> Markdown version of [/jobs/ext/3562871-it-spezialist-systemadministrator-pharma-gebaudeinfrastruktur](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3562871-it-spezialist-systemadministrator-pharma-gebaudeinfrastruktur). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# IT-Spezialist / Systemadministrator Pharma & Gebäudeinfrastruktur

- **Company:** Paul Gmbh & Co. Kg
- **Location:** Berlin, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Systems Engineering, Handheld Computer, Systems Integration, Information Technology, User Administration
- **Published:** October 3, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10000-1207066726-S

## About the Role

Eine erfolgreich abgeschlossene IT-Berufsausbildung (z. B. Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration / digitale Vernetzung, IT-Systemelektroniker (m/w/d)) oder ein vergleichbares Studium (Bachelor/Master) in Fachrichtungen wie Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Systemtechnik, wobei wir engagierten Berufseinsteigern (m/w/d) ebenso gerne eine Chance geben wie Kandidaten mit Berufserfahrung.

 - Sie bringen idealerweise praktische Erfahrung bzw. Grundkenntnisse in der IT-Administration sowie im Umgang mit ERP-Systemen mit.
 - Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (muttersprachlich in Wort und Schrift). Zudem bringen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
 - Technisches Verständnis für Produktionsanlagen und gebäudetechnische Systeme ist von Vorteil.
 - Erste Erfahrungen im Bereich Qualifizierung, Validierung (CSV) oder Kalibrierung in einem GMP-Umfeld (idealerweise in der pharmazeutischen Industrie) sind wünschenswert.
 - Kenntnisse in der fachgerechten Erstellung von GMP-Dokumenten in wissenschaftlicher Sprache sind von Vorteil.

## Description

Die IT steuern, Systeme validieren und die Qualitätssicherung abwechslungsreich unterstützen.

In dieser Position sind Sie unser vielseitiger Allrounder. Die Stelle ist in der Qualitätssicherung (QS) angesiedelt, wo Sie eng mit der Leitung zusammenarbeiten. Ihr Fokus liegt dabei in erster Linie auf der IT-Administration z und der Computersystemvalidierung (CSV). Gleichzeitig bringen Sie Lust mit, tief in klassische QS-Aufgaben einzutauchen. Um Ihren Arbeitsalltag so vielfältig wie möglich zu gestalten, verbringen Sie nicht den ganzen Tag am Schreibtisch: Sie betreuen aktiv unsere Gebäudetechnik vor Ort und sorgen pragmatisch dafür, dass IT, Haustechnik und Qualitätsstandards reibungslos ineinandergreifen., IT-Administration und Validierung (CSV): Sie sind der IT-Knotenpunkt unseres Standorts. Im Tagesgeschäft übernehmen Sie den First-Level-Support sowie die Administration ausgewählter Hardware (Telefon, Drucker, mobile Endgeräte) und verwalten unser ERP-System (inkl. Benutzerverwaltung). Unterstützt werden Sie hierbei von der IT unserer Unternehmensgruppe. Da IT-Systeme in der Pharma-Branche GMP-konform sein müssen, koordinieren Sie die Validierung computergestützter Systeme (CSV). Zudem unterstützen Sie Datenschutzmaßnahmen (DSGVO) und führen Datenschutzaudits durch.

 - Qualitätssicherung (GMP) & SOPs: Sie unterstützen das QS-Team projektbezogen bei der Einhaltung unserer Standards. Sie helfen bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Anlagen- und Raumqualifizierungen sowie bei der Überwachung von Kalibrierungsmaßnahmen. Sie erstellen Risikoanalysen (z. B. QRM, Nitrosamin) und schreiben Arbeitsanweisungen (SOPs). Ihr Wissen geben Sie in GMP-Grundlagenschulungen gerne an die Belegschaft weiter.
 - Aktive Abwechslung abseits des Schreibtisches - Gebäudetechnik: Dies macht Ihre Position besonders dynamisch. Sie gehen regelmäßig durch unsere Räumlichkeiten und haben ein Auge auf Raumklima, Lüftungsanlagen und Gebäudeausrüstung. Als Service Contract Manager verwalten Sie Wartungsverträge, führen den Wartungskalender und steuern Handwerker vor Ort. Auch Themen wie Brandschutzzertifizierungen, Pest-Control oder das Notfallmanagement bei Anlagenhavarien gehören zu Ihren abteilungsübergreifenden Aufgaben., Diese Position verbindet die Welten IT, Qualitätssicherung und Gebäudetechnik. Uns ist völlig klar: Wer eine IT-Infrastruktur im Griff hat, ist nicht automatisch ein Pharma-Experte für GMP-Richtlinien. Wir erwarten daher nicht, dass Sie in allen drei Bereichen bereits Profi sind. Bringen Sie Ihre IT-Erfahrung ein - die strengen Pharma-Regularien und QS-Themen erarbeiten wir uns gemeinsam. Sie bekommen dafür die nötige Einarbeitung, Zeit und unsere volle fachliche Rückendeckung.

IT-Allrounder mit Hands-on-Mentalität und Gestaltungswillen:

 - Wir suchen eine Persönlichkeit, die Technik liebt, sich aber auch gerne im Gebäude bewegt. Ihre Motivation, abteilungsübergreifend zu denken und sowohl am PC als auch an der Anlage Verantwortung zu übernehmen, ist uns wichtiger als ein klassisch-geradliniger Lebenslauf.
 - Da diese Rolle stark durch die Betreuung unserer Gebäudeinfrastruktur, das Managen von Handwerkern und den direkten Anwendersupport geprägt ist, ist Ihre tägliche Präsenz unabdingbar.
 - Sie sind ein kommunikationsstarker Ansprechpartner, der technische Sachverhalte klar, sachlich und unmissverständlich formuliert - sei es gegenüber einem Nutzer mit PC-Problem, einem Auditor im Bereich Quality oder einem externen Techniker.