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# Spezialist Rechnungswesen - Digitale Rechnungsprozesse / E-Invoicing

- **Company:** Bw Bekleidungsmanagement Gmbh
- **Location:** Köln, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Document Management Systems, Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** October 3, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003356823-S

## About the Role

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation

 - Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung
 - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
 - Hohe IT Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe
 - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

## Description

Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist diese Position neu geschaffen worden. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement)., Im operativen Tagesgeschäft stellen Sie eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), die Begleitdokumente sowie die digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicher.

 - Sie klären komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen und bereiten diese strukturiert und lösungsorientiert auf.
 - In Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten rund um E-Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
 - Sie erstellen und überarbeiten Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten diese adressatengerecht auf.
 - Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche begleiten Sie fachliche Abstimmungen und unterstützen bei der Klärung technischer und prozessualer Fragen.
 - Zudem wirken Sie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Abschlussprozesse bei.