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# Chargé(e) de projets IT et coordination de site F/H

- **Company:** VINCI
- **Location:** Nanterre, France
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Windows, Information Systems, Microsoft PowerPoint, Virtual Machines, Web Strategies, Building Management System (BMS), Data Server Interface
- **Published:** October 5, 2026
- **Apply:** https://jobs.vinci.com/en/job/nanterre/charge-e-de-projets-it-et-coordination-de-site-f-h/3394/42450754432

## About the Role

* 2 à 4 ans en cabinet de conseil, transformation, systèmes d'information, immobilier/workplace, ou conseil opérationnel
 * Chef(fe) de projet ou chargé(e) de projet en environnement IT, exploitation tertiaire ou services aux occupants
 * Profil issu de l'assistance à maîtrise d'ouvrage ou du PMO souhaitant élargir vers l'opérationnel

Formation

 * Bac +5 : ingénieur, école de commerce, ou universitaire avec spécialisation systèmes d'information ou gestion de projet. Un parcours atypique avec une expérience terrain solide sera aussi étudié avec intérêt.

Compétences techniques attendues

Indispensables

 * Maîtrise des fondamentaux de la conduite de projet : cadrage, planification, suivi et gestion des risques, animation d'instances, conduite du changement
 * Culture générale IT solide : connaître et comprendre les fondamentaux concernant un réseau, un serveur, une machine virtuelle, un flux, un ticket, un niveau de service
 * Capacité à lire et à challenger un document technique ou une proposition de prestation
 * Maîtrise de l'environnement Microsoft 365, en particulier Excel et PowerPoint - le poste produit beaucoup de suivi et de supports

Appréciés

 * Notions d'audiovisuel professionnel (visioconférence, sonorisation, régie)
 * Sensibilité aux sujets de cybersécurité et de conformité réglementaire
 * Connaissance des environnements de gestion technique de bâtiment, objets connectés, smart building
 * Anglais professionnel

Qualités qui feront la différence

 * Goût du travail en équipe : vous appréciez les environnements collaboratifs et savez travailler avec des interlocuteurs variés, en favorisant la circulation de l'information, l'entraide et l'efficacité collective.
 * Autonomie : vous savez prendre en charge vos sujets, organiser votre activité, identifier les points d'alerte et solliciter les bons interlocuteurs au bon moment.
 * Curiosité technique : vous cherchez à comprendre les environnements techniques dans lesquels vous intervenez afin de dialoguer efficacement avec les prestataires, les équipes IT et les interlocuteurs métier.
 * Clarté rédactionnelle : vous savez formaliser les informations de manière structurée, synthétique et exploitable, que ce soit pour un compte rendu, un support de suivi ou une note de décision.

## Description

Pilotage de projets numériques

 * Contribuer au cadrage des projets : recueil du besoin, analyse de l'existant, identification des parties prenantes et des risques
 * Piloter l'avancement au quotidien : plannings, jalons, points de suivi, relances, alertes
 * Préparer et animer les instances de suivi ; produire les relevés de décisions
 * Coordonner les prestataires et intégrateurs
 * Produire les supports de suivi et de restitution à destination de la direction et des directions occupantes
 * Accompagner la mise en service : tests, formation, communication, prise en main par les utilisateurs

Coordination IT de site et interface avec la DSI Groupe

 * Assurer le point d'entrée des sujets IT du site
 * Représenter AVISO dans les échanges courants avec la DSI, les autres entités du groupe et les fournisseurs
 * Relayer sur le site les projets et évolutions portés par la DSI

Audiovisuel et espaces de collaboration

 * Suivre le parc AV du site (salles de réunion, espaces événementiels, auditorium) avec les prestataires de maintenance et les équipes en régie
 * Traiter les dysfonctionnements récurrents avec le fournisseur
 * Contribuer à la stratégie d'évolution des équipements
 * Être l'interlocuteur des équipes travaux lors des aménagements audiovisuels et des demandes spécifiques.

Infrastructures et environnement numérique du bâtiment

 * Coordonner les opérations de maintenance et d'évolution des infrastructures du site
 * Suivre les interventions sur les réseaux du bâtiment (gestion technique, objets connectés, plateformes de supervision) avec l'exploitation technique
 * Préparer et accompagner les interventions programmées, y compris en horaires non ouvrés
 * Participer à l'innovation des services proposés en fonction de la stratégie digitale de l'entreprise

Amélioration continue, qualité et documentation

 * Recueillir les irritants auprès des équipes terrain et des utilisateurs ; analyser les incidents récurrents et proposer des plans d'action
 * Contribuer à la démarche qualité du service : indicateurs, procédures, revues
 * Structurer, mettre à jour et diffuser la documentation IT et les référentiels du site, * Un portefeuille de projets déjà constitué, sur lequel vous êtes opérationnel dès les premières semaines
 * Un terrain d'apprentissage sur un bâtiment récent et fortement instrumenté
 * Un accompagnement direct par la Responsable Projets