> Markdown version of [/jobs/ext/3592608-management-assistent-acoustics-underwater-warfare](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3592608-management-assistent-acoustics-underwater-warfare). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Management Assistent Acoustics & Underwater Warfare

- **Company:** TNO
- **Location:** Den Haag, Netherlands (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft SharePoint
- **Published:** October 6, 2026
- **Apply:** https://www.tno.nl/nl/werken-bij-tno/vacatures/2026/10/management-assistent-acoustics/?apply=true#vacancy-form

## About the Role

Door je pro-actieve insteek ben jij de managers en medewerkers vaak net een stapje voor. Doordat je goed bent in plannen en prioriteren, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega's, die - mede door jouw optimistische instelling - graag naar jou toe komen om iets te vragen.

* Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of in een vergelijkbare functie;
 * Je hebt tenminste een afgeronde opleiding op MBO niveau;
 * Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint;
 * Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in Nederlands en Engels.

## Description

Als Management Assistent (24 - 40 uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega's namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega's en zorgt dat dingen goed geregeld worden.

TNO speelt als kennisinstituut met duizend hoogopgeleide medewerkers een belangrijke rol op het gebied van innovaties voor Defensie & Veiligheid. We dragen actief bij aan een veiliger wereld, zowel in nationaal als in Europees verband. Je komt te werken bij de divisie Acoustics & Underwater Warfare. Deze divisie telt circa 160 collega's, verdeeld over vijf afdelingen: vier onderzoeksafdelingen en een instrumentmakerij. De vijf afdelingen worden door vier research managers geleid.

De divisie Acoustics and Underwater Warfare brengt alle akoestische expertise binnen TNO bij elkaar en werkt voornamelijk voor het Ministerie van Defensie, en daarnaast ook voor andere opdrachtgevers binnen de overheid en het bedrijfsleven. De onderzoekers houden zich bijvoorbeeld bezig met het verbeteren van sonarsystemen voor de Koninklijke Marine, of bedenken methodes waarmee met behulp van geluid heel precieze metingen van de kwaliteiten van materialen kan worden gedaan. De divisie wordt ondersteund door een secretariaat, dat bestaat uit vier management assistenten.

Jouw baan is superafwisselend: je bent elke dag met diverse taken bezig en telkens ben je zelf verantwoordelijk om te kijken wat er nodig is. Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Je assisteert de vier research managers en de medewerkers van de afdelingen. Je beheert de agenda van één of meerdere research managers, handelt bestellingen af, regelt dienstreizen en bewaart altijd het overzicht. Voor de medewerkers van de afdelingen handel je correspondentie zoals brieven, memo's en offertes af. Je zorgt voor de soepele verwerking en verzending van rapporten en regelt alles voor nieuw personeel. Dit alles doe je samen met drie collega management assistenten, en via een gezamenlijk emailadres.

Jij staat altijd klaar voor de managers en medewerkers van de afdelingen. Ook voor spoedzaken. Meldt een manager zich ziek? Dan cancel je zijn/haar afspraken voor die dag en bewaakt het herplannen. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden? Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai!