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# (Junior) Process Automation & Business Intelligence Manager:in

- **Company:** smartvillage GmbH
- **Location:** München, Germany
- **Experience:** Starter
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Application Programming Interfaces (APIs), Computer Programming, Databases, Data Structures, Python (Programming Language), Large Language Models, Information Technology, Hubspot
- **Published:** October 7, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5913847625

## About the Role

* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung: Du hast ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurswesen oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen - oder eine Ausbildung mit technischem Schwerpunkt. Erste praktische Erfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten ist ein Plus.
 * Erste LLM-Praxis & Coding-Basis: Du hast erste Erfahrungen mit LLM-APIs gesammelt und kennst Konzepte wie Function Calling oder strukturierte Outputs. Grundkenntnisse in Python oder einer anderen Programmiersprache bringst Du mit. Du musst nicht alles beherrschen: Lernbereitschaft ist uns wichtiger als Perfektion.
 * CRM & Systemverständnis: Du hast erste Berührungspunkte mit HubSpot oder einem anderen CRM-System und verstehst, wie Datenflüsse zwischen verschiedenen Tools funktionieren. Du arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein und denkst dabei in Zusammenhängen.
 * Prozessverständnis & Eigenverantwortung: Du willst verstehen, wie Prozesse wirklich laufen, bevor Du sie optimierst. Du analysierst eigenständig, erkennst Potenziale und treibst Dinge proaktiv voran - von der Idee bis zur Umsetzung.
 * Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du erklärst technische Themen so, dass auch nicht-technische Kolleg:innen folgen können, und arbeitest gerne teamübergreifend. Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch.

## Description

* Agenten & Automatisierung: Du unterstützt beim Bau LLM-basierter Agenten und Automatisierungen, die zentrale Geschäftsprozesse wirklich vereinfachen: von Prompt- und Context-Design über API-Anbindungen bis hin zu durchdachten Human-in-the-Loop-Workflows. Kein Sandkasten, sondern Systeme, die im echten Alltag laufen.
 * Impact über Abteilungen: Du schaust nicht nur in eine Richtung. Du identifizierst Prozesse quer durchs Unternehmen, priorisierst nach Impact und setzt um: ob Reporting-Workflows im Marketing, Abstimmungsprozesse im Finance oder operative Abläufe in anderen Bereichen.
 * Digitale Infrastruktur & CRM: Du stellst sicher, dass unsere digitale Infrastruktur stabil läuft und sich mit dem Unternehmen weiterentwickelt. Du betreust HubSpot als CRM-Kernsystem, pflegst Datenstrukturen und bist erste Anlaufstelle, wenn Teams technische Fragen zu unseren Tools haben.
 * Integration & Datenflüsse: Du verbindest Systeme sinnvoll miteinander: HubSpot, interne Anwendungen und Datenbanken. Du verstehst, wie Datenflüsse zwischen Tools funktionieren, und sorgst dafür, dass Schnittstellen und Automatisierungen auch langfristig stabil stehen.
 * Business Intelligence & Daten: Du arbeitest mit systemübergreifenden Daten, entwickelst Dashboards und analysierst KPIs. Du leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab und bringst das Unternehmen Schritt für Schritt näher an echte datenbasierte Entscheidungen.

Das bringst Du mit