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# IT-Projekt Manager / Lead-PMO

- **Company:** EICS Group
- **Location:** Meckenheim, Germany
- **Experience:** Expert
- **Salary:** €64,000.0 - €78,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Confluence, JIRA, Microsoft Outlook, Microsoft Project, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint, Information Technology, Data Management
- **Published:** October 7, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/14277-k24833.2871-S

## About the Role

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT- Ausbildungsberuf, alternativ 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld

 - Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandard (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares)
 - Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen (mind. 5 Jahre):

 * Berichtswesen

 * Change Management

 * Risikomanagement

 * Projektplanung

 * Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
 - Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices in komplexen Projekten (mind. 3 Jahre)
 - Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien, wie z.B. Projektsteuerkreise und Kundentermine (mind. 5 Jahre)
 - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 bringen Sie mit
 - Bereitschaft zu Dienstreisen bringen Sie ebenfalls mit
 - Kenntnisse und Erfahrungen in einschlägigen Tools wie MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, JIRA, Confluence, MS-SharePoint, ggf. Project-Server
 - Verhandlungssichere muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) sind zwingend erforderlich
 - Sie zeichnet außerdem ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus

## Description

* Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt

\- Proaktives Deligieren von Aufgaben innerhalb der PMO an PMO Mitarbeiter:innen

\- Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO

 * Betreuung u.a. des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings Kundenverträge

\- Betreuung des Forecast

\- Leistungserfassung der Projektmitarbeiter

\- Betreuung der Verträge zum Kunden

 * Datenpflege

\- Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes

\- Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

\- Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI
Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes

\- Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)

\- Aktualisieren der Projektablagen u.a. in SharePoint

 * Projektkommunikation-Zusammenarbeit

\- Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe

\- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung

\- Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

 * Unterauftragnehmer-Mgmt

\- Verwaltung der Leistungsnachweise

\- Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen

 * Übernahme von Projektaufgaben

\- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Pakete

\- Koordination der notwendigen Ressourcen