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# projektassistenz-m-w-d-digitalisierung

- **Company:** Linkedin @vilo-personal-gmbh Und Instagram @vilo_personal
- **Location:** Berlin, Germany
- **Experience:** Starter
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Computer-Aided Facility Management, Data Cleansing, Data Migration
- **Published:** October 9, 2026
- **Apply:** https://www.europersonal.com/stelle/projektassistenz-m-w-d-digitalisierung-966694a071294561a1357ed15f1242b6

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder vergleichbar
 * Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen
 * Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel
 * Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil
 * Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität
 * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

Als Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon verantwortlich:

 * Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
 * Verknüpfung von LV-Positionen mit den passenden Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
 * Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten
 * Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird
 * Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung
 * Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich
 * Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle
 * Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration