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# Sachbearbeiter DIGITALISIERUNG & HR-ANWENDUNGSBETREUUNG

- **Company:** Stadtverwaltung Jena
- **Location:** Jena, Germany (Remote available)
- **Salary:** €48,129.0 - €66,332.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Staffing Software, ENAIO, Information Technology
- **Published:** October 11, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/19329-fpjepye5p0-S

## About the Role

Abschluss: Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt oder (Fach-)Hochschulabschluss der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft, Public Management oder vergleichbar

 - Expertise: praktische Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie Kenntnisse im Prozess- und Anwendungsmanagement, idealerweise mit Projektmanagement-Zertifizierung.
 - Pluspunkte: Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem (idealerweise enaio) sowie grundlegendes Verständnis im Datenschutz, Arbeits- und Tarifrecht.
 - Persönlichkeit: Sie brennen für Digitalisierung und Weiterentwicklung, arbeiten strukturiert und verstehen sich als serviceorientierte und kommunikative Schnittstelle zwischen Anwendern, Personalbereich, IT und externen Dienstleistern.

## Description

Digitaler Architekt: Sie übernehmen die fachliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer Personalsoftware LOGA. Dabei konfigurieren Sie Parameter, Workflows, Vorlagen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte und machen das System fit für die Zukunft.

 - Prozess-Optimierer: Sie analysieren personalwirtschaftliche Abläufe, decken Digitalisierungspotentiale auf und setzen fachliche Anforderungen in LOGA sowie weiteren Fachanwendungen (z. B. BITE) um.
 - System-Garant: Sie stellen den reibungslosen Betrieb von LOGA sicher. Dazu gehören Systemläufe, Updates, Versionswechsel und die fachliche Freigabe nach erfolgreichen Funktionstests.
 - Support- und Bindeglied: Sie beraten unsere Anwender im Alltag, lösen Störungen im First-Level-Support und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister KITT sowie dem Softwarehersteller.
 - Wissensvermittler: Sie planen und führen Schulungen durch, schreiben anschauliche Handlungsanleitungen und Verfahrensdokumentationen und begleiten die Einführung neuer digitaler Verfahren.