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# Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement

- **Company:** DIS AG
- **Location:** Gotha, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office
- **Published:** October 12, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5923414820

## About the Role

* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
(z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Public Management, Wirtschaft, Organisation).

 * Alternativ bringen Sie praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Verwaltungsprozessen mit.
 * Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit der öffentlichen Verwaltung oder kennen kommunale Strukturen aus der Praxis.
 * Sie können komplexe Themen verständlich erklären und haben Freude daran, Anwender zu schulen und zu begleiten.
 * Sie arbeiten gern beratend, bringen sich aktiv in Projektarbeit ein und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kundengruppen.
 * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
 * Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Thüringens.
 * Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
 * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

## Description

* Beratung kommunaler Kunden zum effizienten Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und digitalen Akten
 * Planung, Umsetzung und Begleitung der Einführung digitaler Dokumentenprozesse in Verwaltungen
 * Fachliche Betreuung und Anwendersupport für eingesetzte DMS-Lösungen - ohne Programmieraufgaben
 * Durchführung von Schulungen, Workshops und Anwendertrainings für Mitarbeitende in kommunalen Behörden
 * Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung praxisnaher Optimierungsvorschläge für moderne Verwaltungsprozesse
 * Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe, insbesondere im Bereich E-Akte und Dokumentenmanagement
 * Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachkräften, Softwarepartnern und Mitarbeitenden der Verwaltungen, um erfolgreiche Projektumsetzungen sicherzustellen