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# Teamassistenz in einer Forschungsinfrastruktur

- **Company:** Lpi-leibniz-zentrum Für Photonik In Der Infektionsforschung Ggmbh
- **Location:** Jena, Germany
- **Salary:** €18,000.0 - €22,000.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Spreadsheets, Microsoft Office
- **Published:** October 15, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003829490-S

## About the Role

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung

 - Einschlägige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
 - Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2) in Wort und Schrift
 - Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
 - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbes. Outlook, Word und Excel
 - Sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
 - Organisationstalent und Freude daran, den Überblick über verschiedene Termine und Aufgaben zu behalten
 - Freundliches und verbindliches Auftreten
 - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im höflichen und professionellen Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten

## Description

Terminkoordination und -vorbereitung, einschließlich Abstimmung und Erstellung von Terminübersichten

 - Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Veranstaltungen inkl. Einladung, Organisation von Räumen und Catering etc.
 - Aufbereitung und Zusammenstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
 - Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
 - Pflege von Übersichten, Tabellen und Auswertungen
 - Strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
 - Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Reiseunterlagen
 - Verwaltung von Posteingang und -ausgang
 - Unterstützung bei Bestellungen und der Beschaffung von Büromaterialien
 - Pflege von Kontaktdaten und Verteilern
 - Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
 - Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden Bürobetrieb