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# Expert*in integrierte Managementsysteme

- **Company:** Rheinbahn AG
- **Location:** Düsseldorf, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Microsoft Office
- **Published:** June 7, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=e78375c15440f99e

## About the Role

+ Abgeschlossenes Studium, bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft- oder Ingenieurswissenschaften
 + Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Managementsysteme, Qualitätsmanagement oder IMS
 + Qualifikation als Managementsystembeauftragte*r von Vorteil
 + Zielgruppengerechte Kommunikation und starke Vermittlungskompetenz
 + Ausgeprägte Fähigkeiten im bereichsübergreifenden Schnittstellenmanagement
 + Hohes Prozess- und Analyseverständnis
 + Sicherer Umgang mit MS Office

## Description

+ IMS/BCMS: Aufbau, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) sowie des Business Continuity Managementsystems (BCMS)
 + Normen & Compliance: Unterstützung der Managementsystem-Verantwortlichen bei der Umsetzung und Reifegradentwicklung gemäß relevantem Normen (z. B. ISO 9001, ISO 22301, ISO 50001)
 + Standardisierung: Entwicklung, Standardisierung und Implementierung unternehmensweiter Prozesse, Standards und Templates
 + Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der Prozesslandschaft, inklusive Identifikation von Synergien und Abbau redundanter bzw. administrativer Doppelstrukturen
 + Dokumentation: Zentrale Dokumentation und Bereitstellung der Geschäftsprozesse sowie weiterer relevanter Daten und Normen über eine zentrale Softwarelösung
 + Governance: Definition und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen (konzeptioneller Ordnungsrahmen, Rollen und Verantwortlichkeiten), Schnittstellen und Abgrenzungen zu anderen Managementsystemen und Organisationseinheiten sowie Gewährleistung eines konsistenten Dokumentenmanagements des IMS
 + Definition und Standardisierung des Prozessmodells: Konzeptionierung eines Prozessstrukturmodells, Definition und Abgrenzung von Prozessarten, Festlegung von Prozessebenen, Sicherstellung eines konsistenten Begriffs- und Methodenverständnisses im Prozessmanagement, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte und des Prozessmanagementhandbuchs, Unterstützung bei der Integration neuer Prozesse in die bestehende Prozessarchitektur
 + Audit & Training: Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits im Rahmen des IMS, Erstellung und Weiterentwicklung risikobasierter Auditprogramme und -pläne, Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgung von Auditfeststellungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen, Koordination und Begleitung externer Audits, Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden


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