> Markdown version of [/jobs/ext/3741717-technical-product-owner-dms-fur-die-offentliche-verwaltung](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3741717-technical-product-owner-dms-fur-die-offentliche-verwaltung). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Technical Product Owner DMS für die öffentliche Verwaltung

- **Company:** digitalfabriX
- **Location:** München, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Software as a Service, Cloud Computing, Information Systems, Document Management Systems, Software Architecture, Requirements Management, Information Technology
- **Published:** October 15, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5927559020

## About the Role

* Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Du verfügst über Erfahrung als Product Owner, Requirements Engineer oder in einer vergleichbaren Rolle.
 * Du bringst Erfahrung im Umfeld von DMS-Lösungen, Fachverfahren oder Softwareprodukten für die öffentliche Verwaltung mit.
 * Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und verstehst die Zusammenhänge moderner Softwarearchitekturen, Schnittstellen, Datenflüsse sowie Cloud-nativer SaaS-Lösungen.
 * Du kannst komplexe fachliche Anforderungen analysieren, strukturieren und in klare Umsetzungsanforderungen überführen.
 * Du arbeitest gerne eng mit Entwicklungsteams zusammen und kommunizierst technische und fachliche Inhalte adressatengerecht.
 * Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden sowie Werkzeugen des Anforderungs- und Backlog-Managements ist von Vorteil.
 * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

## Description

* DMS & Kundenorientierung: Du entwickelst ein tiefes Verständnis für unser Dokumentenmanagementsystem komXwork sowie die fachlichen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung und stellst sicher, dass fachliche Lösungen echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen.
 * Anforderungsmanagement & Fachkonzeption: Du analysierst fachliche Anforderungen, erarbeitest tragfähige Lösungskonzepte und übersetzt diese in klare, konsistente und umsetzbare Anforderungen für unsere Entwicklung.
 * Cloud-Transformation: Du begleitest die Weiterentwicklung unseres DMS in Richtung einer Cloud-nativen SaaS-Lösung und berücksichtigst dabei Auswirkungen auf Prozesse, Datenmodelle, Schnittstellen und fachliche Anforderungen.
 * Regulatorik & Standards: Du arbeitest dich in gesetzliche, fachliche und regulatorische Anforderungen ein und überführst diese in umsetzbare Produktanforderungen.
 * Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und Entwicklung: Du sorgst für ein gemeinsames Verständnis zwischen Produktmanagement, Entwicklung, Kunden und Partnern und stellst sicher, dass Anforderungen vollständig und umsetzbar beschrieben sind.
 * Backlog & Priorisierung: Du unterstützt bei der Strukturierung, Pflege und Priorisierung des Product Backlogs und schaffst Transparenz über fachliche Anforderungen und Abhängigkeiten.
 * Technische Bewertung: Du bewertest Auswirkungen von Anforderungen auf bestehende Systeme, Prozesse und Schnittstellen und die Weiterentwicklung unserer Cloud-nativen Systemlandschaft.
 * Qualität & Umsetzung: Du begleitest die Umsetzung fachlich, beantwortest Rückfragen des Entwicklungsteams und stellst die fachliche Qualität der Lösungen sicher.
 * Einsatz von KI: KI gehört für dich zum professionellen Werkzeugkasten. Du nutzt KI aktiv zur Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen und unterstützt die fachliche Bewertung von KI-gestützten Funktionen innerhalb unseres DMS., * Du arbeitest strukturiert und denkst komplexe fachliche Anforderungen bis zur technischen Umsetzung durch.
 * Du fühlst dich sowohl in fachlichen als auch in technischen Diskussionen wohl.
 * Du erkennst frühzeitig fachliche Risiken, Unklarheiten und Abhängigkeiten.
 * Du hast den Anspruch, Anforderungen so klar zu formulieren, dass Entwicklungsteams effizient damit arbeiten können.
 * Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und gehst Herausforderungen pragmatisch an.
 * Du nutzt KI als selbstverständlichen Bestandteil deiner täglichen Arbeit.