> Markdown version of [/jobs/ext/3741820-it-administrator-microsoft-365-ai](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3741820-it-administrator-microsoft-365-ai). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# IT Administrator - Microsoft 365 & AI

- **Company:** KLIFOVET GmbH
- **Location:** München, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Active Directory, Artificial Intelligence, Microsoft Azure, Databases, Data Validation, Product Software Implementation Methods, Systems Integration, Information Technology, Data Management, Tools for Reporting, User Accounts
- **Published:** October 15, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003851168-S

## About the Role

Abgeschlossene IT-Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker (m,w,d) für Systemintegration, oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium der Informatik, Informationstechnologie, Künstlichen Intelligenz, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Fachbereichs.

 - Erste praktische Erfahrungen.
 - Ausgeprägtes Interesse an Technologie und Innovation: Interesse an IT-Administration, KI-Technologien, Automatisierung und digitaler Transformation.
 - Grundlegendes Verständnis von IT-Infrastruktur und Anwendersupport.
 - Kenntnisse in Microsoft Azure, Active Directory und Microsoft 365 von Vorteil.
 - Allgemeine Kenntnisse in der IT-Fehlerbehebung sowie Grundkenntnisse in Datenbanken oder Reporting-Tools sind von Vorteil.
 - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
 - Kundenorientiertes, souveränes und positives Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit.
 - Lernbereitschaft und der Wunsch, sich neue Fähigkeiten anzueignen.
 - Analytische und lösungsorientierte Denkweise.
 - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
 - Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
 - Proaktive, neugierige und pragmatische Herangehensweise an die Problemlösung.

## Description

Wir suchen eine motivierte und technikaffine Fachkraft (m/w/d) für unser IT & Data Management Team.

Diese Position vereint IT-Administration, KI- und Digitalisierungsprojekte sowie Entwicklung und Support im Bereich interner Datenbanken.
Sie helfen mit, unsere IT-Infrastruktur zu pflegen, unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei technischen Fragen und wirken an der Bewertung und Umsetzung innovativer KI-Lösungen im gesamten Unternehmen mit., Unterstützung bei Einrichtung und Konfiguration von Hardware (Laptops+Desktops, Peripheriegeräte, Mobilgeräte).

 - Unterstützung bei Softwareinstallation, Updates und Fehlerbehebung.
 - Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen in Microsoft Azure AD, EOL und Active Directory.
 - Unterstützung bei Microsoft 365-Anwendungen und Kollaborationstools.
 - Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen seitens IT.
 - Mitwirkung bei der Pflege von IT-Dokumentationen, Anwenderleitfäden und internen Prozessen.
 - Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.

Unterstützung interner Datenbanken (\~10 %)

 - Unterstützung bei der Pflege Geschäftsdaten und Datenbanken.
 - Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Dashboards und Datenauswertungen, Datenim- und exporten
 - Beitrag zu Prozessverbesserungen und Initiativen zur Datenqualität.
 - Unterstützung bei Qualitätssicherung, Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben zu Datenbanken.

KI & Digitalisierung (\~30 %)

 - Recherche und Identifizierung von Möglichkeiten zum Einsatz von KI und Automatisierung im gesamten Unternehmen.
 - Unterstützung bei der Erprobung und Einführung von KI-Tools und digitalen Lösungen.
 - Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer Technologien und digitaler Arbeitsabläufe.
 - Beobachtung von KI-Entwicklungen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen.
 - Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwenderhinweisen für KI-Lösungen.
 - Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten in verschiedenen Fachbereichen.

Über Sie

Sie sind von Natur aus ein positiver Teamplayer, akkurat, zuverlässig und lernbereit und geben stets Ihr Bestes, um Ihr Team zu unterstützen.