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# IT Projektkoordinator PMO

- **Company:** Ottobock SE & Co. KGaA
- **Location:** Duderstadt, Germany
- **Salary:** €65,526.0 - €73,088.0
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** JIRA, Software Documentation, Microsoft Office, Microsoft Project, Information Technology, Servicenow
- **Published:** October 15, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/15356-44495961-109-S

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
 * Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld
 * Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen
 * Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
 * Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
 * Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
 * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, anderen relevanten Studienfächern oder vergleichbare Qualifikation
 * Mehrjährige internationale Berufserfahrung in den Bereichen Demand Management und Projektkoordination
 * Kenntnisse in der Lösungsarchitektur mit ganzheitlichem Blick für Businesslösungen
 * Solide IT-Kenntnisse und Prozess-Verständnis der Businessseite
 * Sicherer Umgang mit entsprechenden Kommunikations- und Dokumentationstools
 * Hohes Dienstleistungsverständnis verbunden mit ergebnisorientiertem Denken und Durchsetzungsstärke
 * Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Konfliktbereitschaft und Kundenorientierung, strategisches und taktisches Planungsgeschick sowie Teamfähigkeit
 * Hohes Maß an Motivation zur schnellen, gemeinsamen und adäquaten Lösungsfindung fachlicher und technischer Problemstellungen
 * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

## Description

* Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten und strategischen Initiativen
 * Sicherstellung eines transparenten Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien
 * Unterstützung bei der Steuerung des IT-Projektportfolios einschließlich Konsolidierung projektrelevanter Informationen, Budgetübersichten und Forecasts
 * Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden, Prozesse und Governance-Vorgaben
 * Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Guidelines, Templates und Dokumentationsstandards
 * Beratung und Unterstützung von Projektteams in Projektmanagement-Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Lösung projektbezogener Herausforderungen
 * Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow-SPM-Moduls
 * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Statusübersichten für relevante Stakeholder