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# Projektassistenz - Struktur, Prozesse & KI

- **Company:** Michael
- **Location:** Dresden, Germany (Remote available)
- **Salary:** €30,000.0 - €36,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, GPT
- **Published:** October 15, 2026
- **Apply:** https://jobs.meinestadt.de/dresden/standard?id=260335530

## About the Role

Deutsch
Offenheit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, * Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Projektassistenz, -management oder Organisation - auch Quereinstieg mit sehr strukturierter Arbeitsweise möglich.

 * Strukturiertes Denken, klare Priorisierung, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
 * Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.
 * Aktive Nutzung von KI-Tools (z. B. ChatGPT) oder große Lust, dich darin weiterzuentwickeln.
 * Verständnis für digitale Prozesse und wie man sie effizienter macht.
 * Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern.
 * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

## Description

Michael Gäbe treibt ständig neue Projekte voran - von der Digitalisierung der Apotheke bis zu Kooperationen, Auftritten und internen Prozessen. Was fehlt, ist eine Person, die diese Projekte strukturiert, Termine und Übersichten sauber hält und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt.

Genau dafür suchen wir dich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Struktur in Prozesse, nutzt KI-Tools, um Abläufe schneller und besser zu machen, und übernimmst eigenständig Teilprojekte - von der Planung bis zur Umsetzung., * Du unterstützt die Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten - von der Terminplanung bis zur Vor- und Nachbereitung.

 * Du übernimmst eigenständig Teilprojekte und Prozesse: Du erstellst Projektpläne, Zeitpläne und Übersichten, damit Termine und Qualität eingehalten werden.
 * Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und behältst offene Aufgaben im Blick.
 * Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strukturierte Recherchen vor - z. B. zu Dienstleistern, Kooperationen und Marktentwicklungen.
 * Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Messeauftritte, Bewerbungen um Auszeichnungen) inklusive Koordination vor Ort.
 * Du erkennst Prioritäten und Engpässe eigenständig und packst flexibel mit an., "Ich bin als Apothekerin im Handverkauf eingestiegen. Schritt für Schritt habe ich mehr Verantwortung übernommen - heute leite ich ein Team und absolviere bezahlte Fortbildungen, von denen ich vorher nicht zu träumen gewagt hätte. Genau dafür stehe ich morgens auf: Hier wird Entwicklung nicht versprochen, hier passiert sie."