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# Portfolio-/Projektmanager - Scrum, SAFe, Konzernerfahrung, MS Copilot, Portfolioprozesse

- **Company:** Westhouse Consulting GmbH
- **Location:** Berlin, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Windows, Agile Methodology, Artificial Intelligence, Confluence, JIRA, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Scrum Methodology, Microsoft Copilot, Requirements Management, Scaled Agile Framework
- **Published:** October 16, 2026
- **Apply:** https://www.westhouse-group.com/bewerbungsformular/?job-id=180552&post-id=64397

## About the Role

* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten (>50 Stakeholdern)
 * Mindestens 3 Jahre Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich der agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeuge (Jira, Confluence).
 * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen in den Bereichen Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung.
 * Sehr gute Kenntnisse aus mind. 2 Projekten in Microsoft 365 in Excel, PowerPoint, Teams & Outlook zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (Managementunterlagen)
 * SOLL-Kriterien:
 * Praktische Erfahrungen aus mind. 2 Projekten in Großkonzernen (>20.000 Mitarbeitende) sowie die sichere Navigation komplexer organisatorischer Strukturen und Abstimmungsprozesse
 * Praktische Erfahrung aus 2 Projeken im Einsatz von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot mit Prompts, Agenten, Workflows & Automatisierungen & Citizen-Development-Lösungen.

## Description

* Portfolio- und Projektmanagement:
 * Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz- und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios.
 * Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen.
 * Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios.
 * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate.
 * Anforderungsmanagement:
 * Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z. B. EPICs, Features oder Backlogs).
 * Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen.
 * Fachlicher Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern.
 * Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände.
 * Governance und Prozessmanagement:
 * Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse.
 * Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge.
 * Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben.
 * Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen.
 * Beratung in Projekten und Sonderthemen:
 * Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen.
 * Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen.
 * Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld.