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# Specialist Business Adminitstration

- **Company:** Office People Personalmanagement GmbH
- **Location:** Nürnberg, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, SAP (Applications)
- **Published:** October 17, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/ded10b774705bff63a58411b76f04cb682

## About the Role

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Personalwesen, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

 - Erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Administration, Personalwesen oder Finanzbuchhaltung ist von Vorteil
 - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
 - Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind wünschenswert
 - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
 - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
 - Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
 - Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
 - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

## Description

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung

 - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
 - Verwaltung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten sowie Prüfung von Verträgen nach Vorgaben
 - Unterstützung im Finanzbereich durch Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
 - Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Themen, Erstellung von Personalunterlagen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
 - Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Recruiting-Prozessen
 - Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei Optimierungs- und Veränderungsvorhaben
 - Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice)
Warum gerade wir?

 - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
 - Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
 - Direkter Zugang zu attraktiven Arbeitgebern und spannenden Karrierechancen
 - Transparente Kommunikation und schnelle Rückmeldungen
 - Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und den Einstieg beim Kundenunternehmen