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# Administrateur.rice

- **Company:** Orchestre Divertimento
- **Location:** Pantin, France (Remote available)
- **Experience:** Expert
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Information Systems, Data Integrity, Financial Information EXchange, Microsoft Office, Gsuite
- **Published:** October 17, 2026
- **Apply:** https://www.profilculture.com/annonce/administrateur-rice-499883.html

## About the Role

Très bonne connaissance du milieu associatif, dans le milieu culturel de préférence

 - Grand sens de l'organisation
 - Rigueur et autonomie
 - Capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse
 - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Google Suite, SPAIEctacle)
 - Connaissance du secteur du spectacle vivant souhaitée, Formation d'études supérieures équivalent à bac +5 dans le domaine de la gestion, de l'administration et de la finance
 - Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire

## Description

L'administrateur/trice chargé/e de superviser et de coordonner l'ensemble des aspects administratifs, sociaux et financiers de la structure. Sous la responsabilité de la Directrice déléguée, il/elle veille au respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'organisation. De plus, il/elle est responsable de la bonne gestion de la structure sur le plan de la trésorerie, de l'établissement et du suivi des budgets prévisionnels, du contrôle de gestion et des rapports assurant l'intégrité des données financières. Il/elle est garante du respect du droit social, du droit du travail et de la gestion du personnel administratif.

Gestion budgétaire et financière de l'activité :

 - Piloter le processus d'engagement et de justificatifs de l'ensemble des postes du compte d'exploitation de l'Orchestre, suivre les dépenses fournisseurs et des ressources par nature et analyse des écarts avec le budget, en interface avec la direction et le cabinet comptable ;
 - Suivre le budget annuel et mensuel de la structure, actualiser le probable de l'année, répartir le budget par action, analyser et prévenir les fluctuations de budget ;
 - Gérer et effectuer le suivi de la trésorerie et des relations bancaires : rapprochement bancaire hebdomadaire pour le suivi des comptes, gestion du tableau de trésorerie mensuel glissant sur 3 mois, point régulier avec les banques ;
 - Gérer et centraliser l'ensemble des paiements (salaires, cachets, paiements fournisseurs) ;
 - Assurer la clôture des comptes : participer à la préparation des situations comptables, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, préparation du rapport moral et financier en vue de présentation à l'assemblée générale ;
 - Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs en lien étroit avec la direction et le.la responsable partenariats et mécénats (appels à projets, bilan financier d'activité…).

Gestion administrative de la structure :

 - Assurer la gestion des frais généraux : assurances, équipements, contrats fournisseurs, téléphonie et connectivité ;
 - Superviser et coordonner l'achat et la gestion du matériel et du mobilier : investissements bureautique et matériel d'orchestre, tenu du registre de sortie, réassort fournitures etc. ;
 - Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion ;
 - Piloter et coordonner les financements liés aux aides à l'emploi et à l'apprentissage .

Ressources humaines :

 - Piloter et gérer l'accueil administratif des entrants et sortants de la structure : éditer les contrats de travail, avenant, attestation de salaire, documents de fin de contrat ;
 - Suivre l'établissement des bulletins de paie de l'équipe permanente en lien avec le cabinet comptable ;
 - Gérer et effectuer les déclarations sociales et fiscales auprès des caisses sociales et des impôts (DSN, déclaration de cotisations trimestrielles, annuelles, taxe sur les salaires…).

Juridique :

 - Veiller à l'application de la législation de la structure et s'assurer du respect de ses engagements juridiques ;
 - Etablir et suivre des documents juridiques et éthiques : statuts, procès-verbaux, règlement intérieur, licence d'entrepreneur du spectacle, agrément service civique, mandats, charte VHSS, charte RSE etc. ;
 - Animer le Conseil d'Administration en lien avec la direction : transmettre les documents en vue des assemblées générales, veiller aux fins de mandats et aux renouvellements des membres ;
 - Veiller à la bonne application du Règlement Général à la Protection des Données.