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# IT Admin / Systemadministrator

- **Company:** OKAPI:Orbits GmbH
- **Location:** München, Germany (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Apple Mac Systems, Ubuntu (Operating System), Cyber Security, Dynamic Host Configuration Protocol, Linux, Domain Name System (DNS), Virtual Private Networks (VPN), Networking Basics, OpenVPN, Package Management Systems, Azure Active Directory, Ansible, Microsoft SharePoint, Shell Script, SonarQube, Systems Integration, TCP/IP, Gitlab, Microsoft InTune, Information Technology, Patch Management, Terraform, Docker
- **Published:** October 17, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5930519076

## About the Role

* Eine IT Ausbildung oder ein Studium (z. B. Fachinformatik Systemintegration, Informatik) oder vergleichbare nachgewiesene Erfahrung
 * 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung, in denen du Systeme nicht nur betreut, sondern verantwortet hast: Du hast Infrastruktur geplant, Entscheidungen getroffen und dafür gesorgt, dass Ausfälle gar nicht erst passieren
 * Eine proaktive Arbeitsweise: Du suchst nach der Ursache statt nach dem nächsten Workaround und bringst Dinge an, bevor sie brennen
 * Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke: Du kannst Entscheidungen und Kosten nachvollziehbar begründen, auch gegenüber der Geschäftsführung
 * Sichere Linux Kenntnisse, bevorzugt Ubuntu: Server und Desktop, Shell Scripting, Paketverwaltung
 * Netzwerkgrundlagen: TCP/IP, DNS, DHCP und VPN Konfiguration (z. B. WireGuard, OpenVPN)
 * IT Security: Patch Management, Zugriffsrechte, Systemhärtung
 * Microsoft 365 und Intune über Windows, Linux und macOS hinweg
 * Hardware Erfahrung: Beschaffung, Setup und Wartung von Endgeräten
 * Die Bereitschaft, überwiegend vor Ort im Büro zu arbeiten
 * Englisch mindestens B2, denn unsere interne Kommunikation und Dokumentation läuft auf Englisch

Nice-to-have

 * Erfahrung mit Infrastructure as Code (z. B. Ansible oder Terraform)
 * Erfahrung mit Docker im Betrieb
 * Erfahrung in der Begleitung von Auszubildenden oder Junioren
 * Deutsch ab B2+, hilfreich für Behörden und externe Dienstleister, aber kein Muss
 * Startup oder Scale up Erfahrung, in der man nicht nur administriert, sondern mitgestaltet

## Description

* Server und Infrastruktur: Du betreibst unsere Ubuntu Server und die Dienste darauf, etwa GitLab und SonarQube, und denkst dabei in Lebenszyklen statt in Feuerwehreinsätzen
 * Strategische Planung: Du planst Hardware und Serverlandschaft langfristig und entscheidest, was wir wann beschaffen, ersetzen oder umbauen
 * Vorausschauender Betrieb: Du baust Monitoring, Patch Prozesse und Kapazitätsplanung so auf, dass Probleme sichtbar werden, bevor sie jemandem den Arbeitstag kosten
 * Endgeräte: Beschaffung, Einrichtung und Betrieb für Windows, Linux und macOS, mit standardisierten Prozessen statt Einzelfalllösungen
 * Netzwerk und Sicherheit: Netzwerk, VPN und die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer IT Sicherheitsrichtlinien
 * Microsoft 365 und Intune: Administration von Entra ID (Azure AD), Exchange, Teams und SharePoint sowie Geräteverwaltung über Intune
 * Backup und Recovery: Du entwickelst Backup Strategien und Wiederherstellungsprozesse und testest sie regelmäßig, denn ein Backup zählt erst, wenn die Wiederherstellung funktioniert
 * Mentoring: Du entwickelst unseren Auszubildenden weiter und gibst Wissen weiter, ohne alles selbst zu machen
 * Dokumentation: Du dokumentierst Systeme, Entscheidungen und Prozesse so, dass das Wissen im Team bleibt