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# Softwareadministrator HR-Management

- **Company:** FERCHAU GmbH
- **Location:** Vechta, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Data Migration, Document Management Systems, Rexx (Programming Language), Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, SuccessFactors, Software Systems, Systems Integration, Workflow Management Systems
- **Published:** October 18, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/12265-511021_JB5271001-S

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann:frau, Fachinformatiker:in Systemintegration, IT-Systemkaufmann:frau, Kaufmann:frau für Digitalisierungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
 * Erfahrung in der Administration von HR-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen (z. B. ATOSS, REXX Systems, SAP SuccessFactors)
 * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Kenntnisse in Datenmigration, Prozessdigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
 * Verständnis für organisatorische Zusammenhänge, IT-gestützte Prozessabbildung sowie Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Personaldaten und komplexen HR-Prozessen
 * Fähigkeit zur Vermittlung technischer Inhalte durch Schulungen oder Workshops sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und idealerweise Englischkenntnisse

## Description

* Administration, Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen (z. B. ATOSS, REXX Systems) sowie Pflege und Optimierung von Personaldaten in digitalen Systemen
 * Unterstützung der Digitalisierung von HR-Prozessen einschließlich digitalem Organisationsmanagement, Workflow-Steuerung und Dokumentenmanagement
 * Überwachung, Steuerung und Optimierung von Datenflüssen innerhalb der Personalabteilung sowie Betreuung auditrelevanter Themen
 * Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Anwendung von HR-Tools
 * Gestaltung der internen Kommunikation unter Einsatz moderner digitaler Tools wie MS Teams oder Slack