> Markdown version of [/jobs/ext/3811124-referent-in-in-der-stabsstelle-digitalisierung-der-kaufmannischen-direktion](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3811124-referent-in-in-der-stabsstelle-digitalisierung-der-kaufmannischen-direktion). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Referent\*in in der Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion

- **Company:** Ukb
- **Location:** Bonn, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Windows, Artificial Intelligence, JIRA, Business Process Model and Notation, Cloud Computing, SAP ERP, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint, Information Technology, SAP S/4HANA
- **Published:** October 18, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003861790-S

## About the Role

Abgeschlossenes Master-Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Projektmanagement, Digitalisierung, (Wirtschaft-)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

 - Berufserfahrung im Projektmanagement, bevorzugt im kaufmännischen oder digitalen Umfeld
 - Erfahrung in der Einführung von SAP S/4HANA, Verständnis für die SAP ERP Kernprozesse,
 - Praktische Erfahrung in der KI-Use-Case-Identifikation, -Priorisierung und -Umsetzung
 - Kenntnisse im Change-Management und in der Gestaltung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten bei Technologie-Einführungen
 - Sicherer Umgang mit Word, Excel und Powerpoint, sowie erweiterte Kenntnisse im Umgang mit M365-Produkten, insbesondere SharePoint sowie Power-Anwendungen.
 - Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. JIRA) sowie Prozessmodellierungs-Sprachen (z. B. BPMN)
 - Verständnis für datenschutzrechtliche und compliance-relevante Anforderungen im Kontext von KI und Cloud-Anwendungen (DSGVO, EU AI Act) von Vorteil
 - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern,
 - Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit auf allen Ebenen der Organisation; überzeugende und empathische Herangehensweise bei der Befähigung von Fachbereichen
 - Erfahrungen im administrativen Gesundheitswesen von Vorteil

## Description

Direkte Unterstützung der Leitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben

 - Analyse, Entwicklung und Einführung von Prozessen und Strukturen zur Weiterentwicklung der Stabsstelle und der Förderung der Zusammenarbeit am UKB
 - Aktive Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA: Begleitung der Projektphasen, Abstimmung und Steuerung der fachlichen Anforderungen der kaufmännischen Bereiche im S/4HANA-Projekt;
 - Unterstützung bei der Einführung Microsoft 365 - inklusive Bedarfsanalyse, Change-Management und Schulungskonzepten
 - Erhebung, Bewertung und Priorisierung von KI-Use-Cases in den kaufmännischen Fachbereichen des UKBs; Durchführung von Workshops zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Prozessoptimierungen
 - Begleitung und Steuerung der operativen Einführung von KI-Lösungen von der Machbarkeitsprüfung über die Pilotierung bis zur flächendeckenden Implementierung
 - Unterstützung und Beratung der Fachbereiche des UKBs bei der Projekt-Initiierung, insbesondere bei Ausschreibungen und Angebotsprüfungen bei Projekten mit Software-Komponente sowie die eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten
 - Organisation und Durchführung von Steuerungsterminen, Projekt-Meetings, Gremienabstimmung, Workshops und Schulungen sowie die Vor- und Nachbereitungen dieser