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# Office Manager mit IT-Affinität - Köln

- **Company:** Aschert & Bohrmann GmbH
- **Location:** Köln, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, Information Technology, Data Management
- **Published:** October 20, 2026
- **Apply:** https://aschert-bohrmann.de/jobs.php?refnr=308571

## About the Role

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie grundlegende IT-Kenntnisse Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

## Description

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterialien und Einrichtung von Besprechungsräumen Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Datenmanagement Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen, einschließlich Installation von Software, Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von internen Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Geschäftsleitung, dem Personalwesen und der IT-Abteilung