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# Document Controller (H/F

- **Company:** Office & admin Hainaut BW
- **Location:** Bergen, Belgium
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office
- **Published:** October 22, 2026
- **Apply:** https://www.leforem.be/recherche-offres/offre-detail/2122955?originPostuler=RECHOFFRE

## About the Role

* Formation & Compétences : Vous êtes titulaire d'un diplome de niveau Bachelier (Bachelor) en gestion administrative / Office Management (ou équivalent par expérience) et maîtrisez la suite MS Office (Word/Excel).
 * Langues : Très bonne maîtrise du francais. La connaissance de l'anglais est un atout appréciable.
 * Esprit d'équipe : Vous appréciez le suivi rigoureux et aimez travailler au sein d'une équipe soudée où l'entraide est essentielle.
 * Qualités personnelles : Vous êtes communicatif(ve), enthousiaste, curieux/se d'apprendre et ouvert(e) a vous former sur des outils spécifiques de gestion documentaire.
 * Gestion du stress : Même lors des périodes chargées, vous gardez une vue d'ensemble, gérez les priorités et conservez votre rigueur., Vous rejoindrez une organisation engagée dans des projets d'avenir, offrant un environnement où vous apprendrez chaque jour.

## Description

Vous avez un talent administratif, le souci du détail et vous souhaitez contribuer a des projets d'envergure dans le domaine du génie civil, de l'offshore et de l'énergie renouvelable ? Derrière chaque projet impressionnant se cache un flux constant de documentation. En tant que Document Controller, vous faites la différence en apportant ordre, clarté et maîtrise a ce flux, afin que les équipes projet et les clients travaillent chaque jour avec les bonnes informations !

Pour notre projet a Mons, nous recherchons un(e) Document Controller motivé(e). À ce poste, vous êtes le relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client. En suivant, vérifiant et enregistrant le flux documentaire avec précision, vous facilitez concrètement le travail quotidien de vos collègues. Vous comprendrez rapidement la structure des grands projets complexes, même sans formation technique préalable.

Qualifications

 * Support & Gestion : Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs internes et externes en matière de gestion documentaire.
 * Environnements de projet : Configurer et gérer les plateformes numériques de projet après concertation avec les départements concernés.
 * Controle documentaire : Vérifier et classer les documents officiels et les e-mails, en assurant une coordination interne efficace.
 * Communication client : Enregistrer et transmettre la documentation officielle au client via un registre dédié et des plateformes numériques (ex. Aconex, ThinkProject).
 * Procédures : Maintenir a jour les procédures administratives et les guides d'utilisation.