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# IT-Spezialist Organisation

- **Company:** Page Personnel Deutschland GmbH
- **Location:** München, Germany (Remote available)
- **Experience:** Expert
- **Salary:** €80,000.0 - €120,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Document Management Systems, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Software Asset Management, Data Management
- **Published:** October 22, 2026
- **Apply:** https://www.pagepersonnel.de/job-apply/it-spezialist-organisation-mwd/ref/jn-102026-7130705

## About the Role

* Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
 * Ausgeprägte IT-Affinität und gutes Verständnis für IT-Organisationen
 * Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
 * Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
 * Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und Prozessorganisation
 * Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
 * Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Vergütungspaket

Nice-to-have

 * Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
 * Kenntnisse im IT-Contract- und Lizenzmanagement
 * Erfahrung im Bestellwesen oder Vendor Management
 * Berührungspunkte mit IT-Accounting, Budgetplanung oder Kostenstellenmanagement
 * Erfahrung im IT-Service-Management-Umfeld

## Description

Aufgaben

 * Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation
 * Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
 * Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
 * Pflege und Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen, Services, Lieferanten und IT-Kostenstellen
 * Koordination und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
 * Verwaltung von Dokumentenablagen, Archivierungsprozessen, Berechtigungen und Wiedervorlagen
 * Erstellung und Pflege von Prozess- und Projektdokumentationen
 * Schnittstellenmanagement zwischen IT, Finanzbuchhaltung, Materialmanagement, Fachbereichen und externen Dienstleistern
 * Unterstützung bei der Pflege von IT-Service- und Produktkatalogen
 * Aufbereitung und Pflege relevanter Kennzahlen sowie Reporting-Unterlagen, Festanstellung
80.000€ - 120.000€ p.a.
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