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# PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorg./EDV-Anwender/in)

- **Company:** Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte
- **Location:** Wiesbaden, Germany
- **Experience:** Experienced
- **Salary:** €42,852.0 - €76,874.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Data Analysis, Office Automation, Software Requirements Analysis, Data Management
- **Published:** October 22, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10000-1208358741-S

## About the Role

MINDESTENS eine abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung mit Schwerpunkt Datenanalyse, oder Finanzassistent/in, oder staatlich geprüfte/r Wirtschaftsassistent/in / staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent/in (Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Bürowirtschaft) oder staatlich geprüfte/r Euro-Management-Assistent/in PLUS eine 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:
Kenntnisse im Bereich Büroautomation: Ja Nein

Führerscheine:

Sprachkenntnisse:
Deutsch A1 A2 B1 B2 C1 C2

Englisch A1 A2 B1 B2 C1 C2

## Description

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

### *Titel des Stellenangebotes*

### PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorg./EDV-Anwender/in) (m/w/d)

### *Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)*

 - Finanzierungsberatung: Berät Projektleiter und Personal in Fragen des Finanzmanagements hinsichtlich der sachgerechten Verwendung verschiedener Finanzierungsquellen während der Planungs- und Bauphase.

 - Einhaltung von Vorschriften: Stellt die Konformität aller Mittelanforderungen und -freigaben mit militärischen Richtlinien, behördlichen Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen sicher.

 - Budgetüberwachung: Überwacht Projektbudgets und Finanzierungsstände, um ausreichende finanzielle Ressourcen für die Vertragserfüllung sicherzustellen und finanzielle Engpässe zu beheben.

 - Finanzanalyse und Audit-Vorbereitung: Führt detaillierte Finanzanalysen von Programmausgaben durch und bereitet Projektakten so vor, dass sie vollständig und bereit für Wirtschaftsprüfungen sind.

 - Transaktionsverfolgung: Erfasst und zertifiziert Finanztransaktionen wie Projektzusagen, Verpflichtungen, Umbuchungen und Regierungsaufträge in Finanzdatenbanken.

 - Datenpflege und Berichterstattung: Pflegt Projektdaten in Finanz- und Projektmanagementsystemen und wertet diese zur Erstellung monatlicher Fortschrittsberichte aus.

 - Projektabschluss: Koordiniert den Projektabschluss mit den Budgetabteilungen, um die Finanzakten final abzugleichen und ungenutzte Mittel zurückzuführen.

 - Finanzpräsentationen: Bereitet Finanzübersichten und Briefings für Führungsgremien vor und passt Projektdaten sowie Ressourcen bei geänderten Kundenprioritäten an.