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# DMS Spezialist - Digitale Verwaltung

- **Company:** digitalfabriX
- **Location:** München, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** SQL Databases, Information Technology
- **Published:** October 22, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.de/details/5936617144

## About the Role

* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
 * Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
 * Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
 * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
 * Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
 * Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit
 * Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns
 * Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen

## Description

* Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
 * Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
 * Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
 * Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
 * Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
 * Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
 * Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
 * Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards