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# Projekt- und Teamassistenz in der Stabsstelle IT und Digitalisierung (50-80%)

- **Company:** Caritasverband Freiburg-Stadt E.V.
- **Location:** Freiburg im Breisgau, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Issue Tracking Systems, Microsoft Office, Software Asset Management, Information Technology
- **Published:** October 26, 2026
- **Apply:** https://stellenangebote.caritas-freiburg.de/Projekt-und-Teamassistenz-wmd-in-der-Stabsstelle-IT-und-Di-de-j2736.html

## About the Role

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
 * Idealerweise Berufserfahrung im IT-Umfeld oder in einer technischen Organisationseinheit
 * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
 * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
 * Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
 * Kenntnisse in Ticket-Systemen, Lizenzmanagement oder IT-gestützten Prozessen sind von Vorteil
 * Interesse an Digitalisierungsthemen und technischen Zusammenhängen

## Description

Als Teamassistenz unterstützen Sie die IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Sie schaffen Transparenz, koordinieren Abläufe und tragen dazu bei, dass IT- und Digitalisierungsthemen effizient gesteuert werden.

IT-Office & Assistenz

 * Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
 * Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
 * Unterstützung der IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft

IT-Beschaffung, Auftragswesen & Controlling

 * Erstellung von Bestellanforderungen und Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software
 * Anlage, Pflege und Überwachung von IT-Aufträgen und Investitionen
 * Unterstützung im IT-Controlling, insbesondere bei Budgetübersichten, Kostenverfolgung und Auswertungen

Vertrags-, Lizenz- und Assetmanagement

 * Verwaltung und Fristenüberwachung von IT-Verträgen, Wartungsverträgen und Softwarelizenzen
 * Vorbereitung und Unterstützung bei Lizenzprüfungen und Audits
 * Pflege und Inventarisierung des IT-Asset-Bestands

IT-Projekt- und Providerunterstützung

 * Organisation und Dokumentation von IT-Projekten und Projektbesprechungen
 * Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern

IT-Organisation & Service

 * Planung und Organisation von Dienstreisen im IT-Bereich
 * Pflege von IT-Dokumentationen, Intranet-Inhalten und Anwenderinformationen
 * Bearbeitung einfacher Service-Tickets und Koordination von Anfragen

IT-Compliance

 * Unterstützung bei Compliance-Anforderungen sowie bei der Zusammenstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen