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# Coordinateur/Administrateur GED F/H

- **Company:** VINCI
- **Location:** Chartres, France
- **Experience:** Expert
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Document Management Systems, Documentum, Information Management, Microsoft SharePoint, OpenText
- **Published:** October 27, 2026
- **Apply:** https://jobs.vinci.com/en/job/chartres/coordinateur-administrateur-ged-f-h/1440/46354733184

## About the Role

* De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion documentaire, gestion de l'information, qualité, ingénierie ou discipline équivalente.
 * Vous avez une expérience significative en gestion documentaire acquise sur de grands projets de (construction, infrastructures, énergie, industrie…)
 * Vous avez déjà assuré les responsabilités de Coordinateur GED sur un projet de grande envergure.
 * Excellente maîtrise des processus documentaires projet, de l'ingénierie à la remise des dossiers finaux.
 * Expertise dans l'utilisation et l'administration d'outils GED tels qu'Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum ou équivalent.
 * Capacité à définir, mettre en œuvre et faire respecter les procédures et standards documentaires du projet.
 * Expérience dans l'accompagnement, la formation et le développement des compétences d'équipes d'administrateur GED.
 * Solides compétences en reporting et en pilotage de la qualité documentaire.
 * Vous maîtrisez le français et l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;
 * Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre rigueur, votre sens du service, et votre pédagogie.

## Description

Sous la responsabilité du Directeur Qualité du projet, vos missions seront notamment de :

 * Assurer l'administration de la GED du projet et assurer la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion & archivage des documents) conformément aux procédures établies.
 * Participer à l'établissement et à la mise à jour de la procédure commune de gestion documentaire.
 * Assurer la gestion des droits des utilisateurs du projet (GED et SharePoint).
 * Être l'interlocuteur des utilisateurs GED et s'assurer de la résolution de problèmes ou incidents en relation avec la direction informatique.
 * Participer à la mise en place et à l'amélioration de la GED au vu des incidents rencontrés et des besoins / retours des équipes projet.
 * Organiser avec la direction informatique les actions de formation des gestionnaires de documents et des utilisateurs du projet.
 * Assurer l'animation du réseau des gestionnaires de documents du projet et assister les équipes dans la préparation des documents (e.g. modèles & codification) et l'utilisation correcte des processus de validation.
 * Contribuer à vérifier, enregistrer, et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire, les documents codifiés.
 * Surveiller l'efficacité générale du processus de gestion documentaire et s'assurer qu'aucun document ne reste bloqué dans un statut intermédiaire.
 * S'assurer de la fiabilité des données de gestion documentaire intégrées au reporting du projet., As part of a lineage of 100-year-old companies whose names are associated with impressive achievements worldwide, VINCI Construction Grands Projets possesses end-to-end expertise in the creation of complex infrastructure. Throughout the world, VINCI Construction Grands Projets designs and builds major civil engineering structures (tunnels, bridges, dams, liquefied natural gas storage tanks, road and rail infrastructure) and buildings (skyscrapers, shopping centres, hotels, major industrial facilities, nuclear power plants, etc.). As a complement to the company's high level of expertise, its consummate engineering skills, and expert project management abilities, VINCI Construction Grands Projets practises a policy of involvement at the local level wherever it operates, partnering with local firms and companies, enabling it to deploy wide-ranging yet modular solutions. These solutions, including technical assistance, turnkey projects, and maintenance programs, respond to
the many different needs of a broad range of private- and public-sector clients.