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# Anwendungsbetreuer*in Bewerbungsmanagement

- **Company:** Universität Wien
- **Location:** Wien, Germany (Remote available)
- **Salary:** €33,110.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Confluence, JIRA, Web Applications
- **Published:** October 28, 2026
- **Apply:** https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2554463/2030941/cl/6e735fd552b62d5a91a2331eeef8d5577130ae4c/L10691671/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9qb2JzLnVuaXZpZS5hYy5hdC9qb2ItaW52aXRlLzYzNjQiLCJ6bCI6IlplaXQgT25saW5lIC8gQWNhZGVtaWNzIn0=

## About the Role

* Reifeprüfung
 * Erfahrung in der Betreuung oder Konfiguration webbasierter Anwendungen (idealerweise Bewerbungsmanagement-, Campus- oder HR-Systeme)
 * Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Abläufe digital abzubilden
 * Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten; Kenntnisse der DSGVO von Vorteil
 * Erfahrung mit Atlassian Confluence und Jira von Vorteil
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Universitäten oder Forschungseinrichtungen von Vorteil
 * Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten eigenverantwortlich, genau und strukturiert, erklären Technisches verständlich und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick. Sie sind serviceorientiert, lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team.

## Description

* Fachliche Anwendungsbetreuung von apte NG: Konfiguration von Ausschreibungen, Formularen, Workflows und Benutzer*innenrechten
 * Support für Anwender*innen (Doktoratsschulen, Bewerber*innen und weitere Prozessbeteiligte) auf Deutsch und Englisch, inkl. Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen
 * Verantwortung für die Übergabe der Daten erfolgreicher Kandidat*innen an nachgeschaltete interne Systeme für die Studierendenverwaltung
 * Fehleranalyse, Abstimmung mit dem Hersteller (Valucon) und dem Zentralen Informatikdienst sowie Testen neuer Releases
 * Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Systems und der Prozesse, Dokumentation in Confluence und Aufgabenverwaltung in Jira
 * Stakeholder-Kommunikation sowie vereinzelt Veranstaltungsorganisation