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# Organisationsmanager/ Softwareadministrator im HR-Managment

- **Company:** Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH
- **Location:** Vechta, Germany
- **Contract:** Apprenticeship
- **Skills:** Microsoft Excel, Digital Technology, Rexx (Programming Language), Microsoft Office, Software Systems, Systems Integration, Workflow Management Systems, HR Software, Information Technology
- **Published:** June 18, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=fbbb14c85e46b6ee

## About the Role

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d), IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und hast Freude daran, digitale Systeme und Prozesse zu verstehen, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
 * Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen mit HR-Management-Systemen, Zeitwirtschaftssystemen oder vergleichbaren Softwarelösungen sammeln.
 * Kenntnisse in ATOSS, REXX Systems oder vergleichbaren HCM-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen sind von Vorteil.
 * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Prozessen und großen Datenmengen den Überblick.
 * Du verfügst über ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie für die Abbildung betrieblicher Prozesse in IT-Systemen.
 * Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich.
 * Du bist kommunikationsstark und in der Lage, Anwender bei Fragen und Problemen verständlich zu unterstützen und zu schulen.
 * Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine analytische Denkweise runden Dein Profil ab.

## Description

* Du unterstützt das bestehende Team bei der Etablierung neuer HR-Software und bringst bestehende Datensätze in Bestform
 * Du unterstützt bei der Digitalisierung des gesamten Fachbereiches und der optimalen Nutzung von Softwareressourcen
 * Du betreust das digitale Organisationsmanagement und entwickelst es stetig weiter
 * Du baust ein digitales Dokumentenmanagementsystem weiter auf von dem Mitarbeiter und Vorgesetzte gleichermaßen profitieren
 * Du routest Workflows und überwachst Datenflüsse im Personalbereich
 * Du schulst Mitarbeiter und Vorgesetzte in den HR-Tools und entwickelst das digitale Serviceangebot stetig weiter
 * Du betreust auditrelevante Themen innerhalb der HR-Abteilung
 * Du gestaltest Kommunikation im Unternehmen, verständlich und praxisnah unter Zuhilfenahme moderner Kommunikationsmittel


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