> Markdown version of [/jobs/ext/3998488-internal-communication-executive-support-specialist](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/3998488-internal-communication-executive-support-specialist). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Internal Communication & Executive Support Specialist

- **Company:** Ayvens
- **Location:** Austria
- **Experience:** Experienced
- **Salary:** €29,400.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Windows, Microsoft Copilot
- **Published:** October 29, 2026
- **Apply:** https://europa.eu/eures/portal/jv-se/jv-details/MTc0MDMyMTMgNDM?lang=en

## About the Role

* Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Human Resources oder Eventmanagement mit

 * Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung

 * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren

 * Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Copilot

 * Du bringst ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur mit.

 * Du hast bereits Erfahrung in der Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte

 * Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.100,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

## Description

Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/einen Mitarbeiter/in im Bereich 1 Internal Communication & Executive Support Specialist (w/m/d) Deine zukünftige Rolle

 * Du gestaltest und koordinierst unsere interne Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg - von Newslettern, Intranet-Beiträgen bis hin zu Management-Kommunikation

 * Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

 * Du erstellst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen, bereitest Meetings professionell vor und stellst korrekte Protokollierung sicher

 * Du betreust unsere Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Aktivitäten

 * Du planst und koordinierst Mitarbeiterveranstaltungen wie Townhalls, Afterworks und interne Kulturinitiativen