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# IT Projekt- & Digitalisierungskoordinator

- **Company:** EFS Euro Finanz Service Vermittlungs AG
- **Location:** Salzburg, Austria (Remote available)
- **Salary:** €40,000
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, JIRA, Design of User Interfaces, Issue Tracking Systems, Scrum Methodology, SQL Databases, Figma
- **Published:** October 30, 2026
- **Apply:** https://www.adzuna.at/details/5946368164

## About the Role

* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten und verfolgst Themen zuverlässig bis zum Abschluss.
 * Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und treibst Aufgaben selbstständig voran, anstatt auf Anweisungen zu warten.
 * Technisches Verständnis und digitale Affinität: Du interessierst Dich für Software, digitale Prozesse und moderne Technologien und kannst Dich rasch in neue Systeme einarbeiten.
 * Kommunikationsstärke: Du kannst Anforderungen verstehen, gezielt nachfragen und komplexe Sachverhalte verständlich zwischen Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern vermitteln.
 * Analytisches und lösungsorientiertes Denken: Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gerne praktikable Verbesserungsvorschläge.
 * Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein: Du arbeitest genau, dokumentierst nachvollziehbar und hast ein gutes Gespür für Benutzerfreundlichkeit und funktionierende Lösungen.
 * Erste Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Projektkoordination, IT, Digitalisierung oder Prozessorganisation gesammelt. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Erfahrung mit Jira oder anderen Ticketsystemen, agilen Arbeitsweisen (z. B. Scrum), Projekt- oder Prozessmanagement, UI/UX und Tools wie Figma oder Canva, SQL-Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Finanz- oder Versicherungsumfeld. Interesse an KI und Automatisierung ist besonders willkommen. Du musst nicht alles davon bereits mitbringen. Entscheidend sind für uns Deine Arbeitsweise, Dein Engagement und Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Du möchtest nicht einfach Aufgaben verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte und digitale Lösungen tatsächlich umgesetzt werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

## Description

* Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen sowie Erstellung von Tickets und User Stories
 * Koordination mit Entwicklern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
 * Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen, Terminen und Projekten bis zum Abschluss
 * Organisation und Begleitung von IT-, Software- und Digitalisierungsprojekten
 * Vorbereitung von Projektmeetings sowie Dokumentation und Nachhalten der vereinbarten Maßnahmen
 * Testing und Qualitätssicherung neuer Funktionen
 * Mitwirkung bei der visuellen und konzeptionellen Gestaltung benutzerfreundlicher digitaler Lösungen, idealerweise inklusive einfacher Mock-ups
 * Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Automatisierungs- und KI-Anwendungsfällen Dein Profil