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# IT-Systemarchitekt Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten

- **Company:** Universität Wien
- **Location:** Austria
- **Experience:** Experienced
- **Salary:** €49,144.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Data Architecture, Data Structures, Document Management Systems, Digital Technology, Electronic Data Interchange (EDI), Systems Analysis, Metadata
- **Published:** October 30, 2026
- **Apply:** https://jobs.univie.ac.at/talentcommunity/apply/1452572933/?locale=de_DE

## About the Role

* Einschlägiger Hochschulabschluss oder einschlägige HTL-Ausbildung mit mindestens einem Jahr IT-Praxis oder AHS-Abschluss mit mindestens eineinhalb Jahren IT-Praxis oder zwei Jahre relevante IT-Praxiserfahrung
 * Kompetenz im Requirements Engineering und der multiperspektivischen Systemanalyse
 * Kenntnisse in Datenarchitektur und Datenmodellierung sowie Kenntnisse über Berechtigungs- und Rollenkonzepte
 * Fundiertes Verständnis der Prinzipien des Daten-Managements (inkl. Dokumentverwaltung, Lebenszyklus von Dokumenten, Revisionssicherheit)
 * Erfahrung in der Harmonisierung unterschiedlicher Daten und Metadaten-Schemata sowie der Zusammenführung/Schnittstellenanalyse heterogener Systemlandschaften
 * Von Vorteil sind Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.) und des Archivwesens (OAIS-Referenzmodell)
 * Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
 * Gute Englischkenntnisse

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden kompetente Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

## Description

In enger Abstimmung mit den Vertreter*innen der Partneruniversitäten erarbeiten Sie in der Kompetenzstelle folgende technischen Projektinhalte:

 * System- und Prozessanalyse: Evaluierung bestehender digitaler Systeme, Datenstrukturen und Prozesse an den teilnehmenden Universitäten
 * Requirements Engineering: Technische Bedarfsanalyse bei Stakeholdern und Konsolidierung in einem harmonisierenden Anforderungsprofil
 * Zielkonzept und Datenmodellierung: Erarbeitung eines übergreifenden Daten- und Metadatenmodells anhand von zwei exemplarischen Verwaltungsprozessen
 * Lösungsarchitektur: Mitgestaltung des Fach- und Architekturkonzepts für die Bereiche Dokumentenmanagementsystem und digitales Archiv (inkl. Schnittstellenkompatibilität, Datenaustausch, Mandantenfähigkeit, Zugriffskonzepte)