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# Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) SL4 Werkstattwesen Technischer Regionalstandort Mainz (Kennziffer: 27/4/SL4/2026)

- **Company:** Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik Rheinland-Pfalz
- **Location:** Mainz, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Software Applications, Microsoft Outlook, Microsoft Office, SAP (Applications), Information Technology
- **Published:** October 30, 2026
- **Apply:** https://www.service.bund.de/IMPORTE/Stellenangebote/interamt/2026/10/1507293.html?nn=4642046&type=0&searchResult=true

## About the Role

* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsangestellte/r im mittleren Dienst, Buchhalter/in, kaufmännische Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung)
 * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
 * Erfahrungen im Bereich des elektronischen Material Managements der Polizei (EMM) und der Softwareanwendung SAP sind wünschenswert
 * Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
 * Kooperation und Teamfähigkeit
 * Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte "sicherheitsempfindliche Tätigkeit" handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungs-gesetz).

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs.1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

## Description

Die Abteilung Beschaffung und Logistik ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Polizei Rheinland-Pfalz. Das Dezernat Service und Logistik ist für die Führungs- und Einsatzmittel des Polizeipräsidiums Einsatz, Logistik und Technik verantwortlich. Das daran angegliederte Sachgebiet SL 4 "Werkstattwesen" mit insgesamt über 80 Mitarbeitenden ist in drei sogenannte "Technische Regionalstandorte (TRS)" an den Standorten Enkenbach-Alsenborn, Mainz und Wittlich-Wengerohr aufgeteilt. Das Sachgebiet zeichnet sich hierbei für die werkstattseitige Betreuung der ihnen anvertrauten Führungs- und Einsatzmittel (FEM) verantwortlich.

Alle drei TRS verfügen an den jeweiligen Liegenschaften u. a. über Werkstätten in den Fachbereichen Kraftfahrzeugwesen, Waffen sowie Informations- und Kommunikationstechnik. Ergänzt durch eine Bootswerkstatt in Mainz., * Bearbeitung der im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM) angelegten Instandhaltungsaufträge des Bereiches Service und Logistik/ Werkstattwesen am Standort Mainz-Hechtsheim, einschließlich der umfänglichen und abschließenden SAP-Sachbearbeitung der Bootswerkstatt.

 * Rechnungsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung / Änderung der Bestellung, der Buchung des Wareneinganges und des Rechnungsbetrages. Berücksichtigung unterschiedlicher Rabattsätze innerhalb der Rechnungen und selbständige Korrektur der Rechnungen bei Gutschriften, Abzügen für die Rückgabe von Gebrauchtteilen
 * Bearbeitung von Schriftverkehr, insbesondere von Rechnungsläufen in der elektronischen Vorgangsbearbeitung (eGov/eAkte)
 * Einpflegen der Werkstattaufträge (Laufzettel) im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM)
 * Bearbeitung Schriftverkehr (u.a. Post) des TRS Mainz, einschließlich Botengängen
 * Anlage von Aufträgen, u.a. für die Bootswerkstatt
 * technischer Abschluss der SAP-Sachbearbeitung, u.a. für die Bootswerkstatt;
 * Führen der Haushaltsüberwachungslisten aller Werkstätten am Standort Mainz
 * Koordinierung und Durchführung der Verwertung von Werkstattausstattung und FEM aus Bundes- und Landesmitteln der jeweiligen Aufgabenbereiche über die Veräußerungsplattform VEBEG (Verwertung von ausgemustertem Eigentum des Bundes)
 * Durchführung des Abrechnungswesens mit anderen Behörden