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# Personalsachbearbeiter Vertragswesen mit Key User Funktion HR-Digitalisierung

- **Company:** EPOS Personaldienstleistungen GmbH
- **Location:** Berlin, Germany
- **Salary:** €39,600.0 - €45,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Office, HR Software, Data Management
- **Published:** June 21, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=a03c241afe7cff34

## About the Role

Du greifst dabei routiniert auf deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung zurück:

 * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
 * nachweisbare Berufserfahrung im Personalwesen, Vertragsverwaltung - Tarifbezug wünschenswert, kein Muss
 * starke IT-Affinität bzw. Projekterfahrung im Zuge der Einführung / Implementierung neuer HR-Software
 * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
 * sichere Kenntnisse der MS Office-Programme sowie im Umgang mit DMS bzw. HR-Systemen
 * zuverlässig agierender Teamplayer mit Durchsetzungsstärke, Organisationsgeschick und gewissenhafter Arbeitsweise

## Description

Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit fünf direkten Teamkolleg:innen die tägliche Personaladministration:

 * Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Kündigungen, Bescheinigungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
 * Verwaltung und Überwachung von Fristen inkl. Vertragsmanagement
 * Erfassung und Pflege der digitalen Personalakten in aventini
 * Übernahme der Key User Funktion bzgl. der Digitalisierung der HR-Prozesse in aventini
 * Projektmitarbeit in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
 * Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben


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