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# Systembetreuer*in für den Bereich Personalwesen

- **Company:** Evangelisch-lutherische Kirche
- **Location:** Schwerin, Germany (Remote available)
- **Salary:** €55,296.0 - €69,816.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Information Systems, Databases, Data Centers, Microsoft Office, Requirements Management, Information Technology, User Administration
- **Published:** June 18, 2026
- **Apply:** https://www.careerjet.de/jobad/decc52980129f986341ac6eab871f69f13

## About the Role

* abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsdigitalisierung und -informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
 * alternativ nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
 * Erfahrungen im Projektmanagement (zum Beispiel Digitalisierungsprojekte oder Prozessoptimierungen)
 * Erfahrungen im Personalbereich
 * einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
 * gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl (mindestens Niveau C1, GER) sind erforderlich, um mit technischen Dienstleistern und Kolleg:innen klar kommunizieren zu können. Dazu wird die Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik vorausgesetzt.

Persönliche Kompetenzen

 * eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
 * Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
 * die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
 * Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
 * team- und prozessorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

 * Erfahrung in der Administration von HR-Systemen
 * Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von HR-IT-Projekten
 * Kenntnisse einer Personalmanagement-Software
 * Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern

## Description

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche:
Wen wir brauchen
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

 * Mitarbeit bei der Standardisierung von Personalsystemen und Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme (Lastenhefterstellung, Planung neuer Funktionen und Module)
 * Erstellen eines Projektplans bei neuen Anforderungen an Software-Verfahren im HR-Bereich
 * Abbildung und Optimierung sämtlicher Personalprozesse in der Software
 * technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
 * Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln; Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten (Testen von Updates in einer Testumgebung sowie Erklärung der Abnahme der beauftragten Anpassungen gegenüber dem Hersteller)
 * Anbinden von Schnittstellen und Datenbanken an das HR-System
 * First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User
 * Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Benutzerverwaltung)
 * Kommunikation mit Stakeholdern und Projektteams in den Kirchenkreisen und dem Landeskirchenamt
 * Beraten der Körperschaften bei der Umsetzung von Software-Projekten im Bereich Personalwesen und Unterstützung bei der Umsetzung
 * Ansprechperson für Softwareanbieter, Rechenzentren und andere externe Anbieter
 * Prüfen und Bewerten neuer Software-Verfahren im Bereich Personalwesen auf die Eignung im kirchlichen Umfeld
 * Erstellung und Pflege von Dokumentationen der Funktionen und Module sowie von Schulungsunterlagen
 * Durchführung von Schulungen für Anwendende
 * Projektmanagement für die Entwicklung der Systemlandschaft in Abstimmung mit den Teams der weiteren Hauptsysteme


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