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# HR Specialist (gn) - Projekte & Prozesse

- **Company:** smarta minds GmbH
- **Location:** München, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Data Analysis, P&I Loga
- **Published:** June 20, 2026
- **Apply:** https://de.indeed.com/viewjob?jk=43d6e42e98055438

## About the Role

HR-Erfahrung & Projektbezug

Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld mit erkennbarem Fokus auf Projekte, Prozesse oder systemnahe Themen

HR-Fachverständnis

Fundiertes Grundverständnis arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Themen sowie ein gutes Gespür für HR-relevante Fragestellungen im Tagesgeschäft

Systemaffinität & analytisches Arbeiten

Hohe IT-Affinität, schnelle Einarbeitung in Systeme sowie sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS, Pivot) zur strukturierten Auswertung von Daten

Prozessverständnis & Big Picture

Fähigkeit, Prozesse schnell zu erfassen, Zusammenhänge zu erkennen und auch bei Detailtiefe das übergeordnete Ziel im Blick zu behalten

Arbeitsweise & Persönlichkeit

Strukturierte, eigenständige und priorisierungssichere Arbeitsweise kombiniert mit einer pragmatischen, lösungsorientierten Hands-on-Mentalität und hoher Teamorientierung

Nice-to-have

Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I LOGA und/oder Cornerstone

Du sprichst verhandlungssicher Deutsch

## Description

HR-Prozesse & Employee Lifecycle

Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mit dem Anspruch, sowohl konzeptionell saubere als auch im Alltag funktionierende Lösungen zu schaffen

Projektmanagement & Umsetzung

Steuerung bereichsübergreifender HR-Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung mit Fokus auf Struktur, Geschwindigkeit und nachhaltige Verankerung in der Organisation

HR-Systeme & Digitalisierung

Tiefgehende Einarbeitung in bestehende HR-Systeme sowie deren gezielte Weiterentwicklung zur Optimierung von Prozessen, zur Reduzierung manueller Aufwände und zur Erhöhung von Transparenz

Key User & Schnittstellenarbeit

Zentrale Rolle als Key User für HR-Systeme (bspw. P&I LOGA und Cornerstone), Begleitung von Tests und Releases sowie enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie IT, Personalentwicklung, Operations oder Legal

Reporting & HR-Analytics

Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports, Kennzahlen und Auswertungen als Grundlage für fundierte Entscheidungen innerhalb des HR-Bereichs

Zusammenarbeit & interne Kundenorientierung

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und weiteren internen Stakeholdern mit klarem Servicegedanken


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