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# Internal Communications & Executive Support Specialist

- **Company:** Ayvens Austria GmbH
- **Location:** Wien, Austria (Remote available)
- **Experience:** Experienced
- **Salary:** €29,400.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Windows, Microsoft Copilot
- **Published:** October 28, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/wien-internal-communications-executive-support-specialist-158856341

## About the Role

* Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Human Resources oder Eventmanagement mit
 * Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung
 * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren
 * Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Copilot
 * Du bringst ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur mit.
 * Du hast bereits Erfahrung in der Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte
 * Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

* Du gestaltest und koordinierst unsere interne Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg - von Newslettern, Intranet-Beiträgen bis hin zu Management-Kommunikation
 * Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
 * Du erstellst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen, bereitest Meetings professionell vor und stellst korrekte Protokollierung sicher
 * Du betreust unsere Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Aktivitäten
 * Du planst und koordinierst Mitarbeiterveranstaltungen wie Townhalls, Afterworks und interne Kulturinitiativen