> Markdown version of [/jobs/ext/4045549-student-support-well-being](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4045549-student-support-well-being). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Student Support & Well-Being - **Company:** Ballettakademie Der Wiener Staatsoper - **Location:** Wien, Austria - **Salary:** €36,271 - **Contract:** Temporary contract - **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office - **Published:** October 29, 2026 - **Apply:** https://kulturkonzepte.at/lehrgaenge/lehrgang-kulturmanagement/ ## About the Role * Einschlägige Berufserfahrung in einem dynamischen Büroumfeld, in der Schüler*innenbetreuung, im Bildungsbereich, in der Schuladministration oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld * Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook * Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben effizient und strukturiert zu bewältigen * Hohes Maß an Empathie, Belastbarkeit sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien - auch in herausfordernden Situationen * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil * Teamorientierte, kooperative Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen sowie internen und externen Ansprechpersonen * Interesse an Tanz, Musik und den darstellenden Künsten * Ein aktueller Nachweis über eine absolvierte Erste-Hilfe- bzw. Notfallausbildung ist von Vorteil * Eine abgeschlossene Ausbildung in Sozialpädagogik, Pädagogik, Psychologie oder einem vergleichbaren pädagogischen bzw. psychosozialen Fachbereich ist von Vorteil ## Description Die Ballettakademie der Wiener Staatsoper sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Betreuung unserer Schüler*innen und die administrative Unterstützung des Akademiebetriebs im Rahmen einer Karenzvertretung. Im künstlerischen und pädagogischen Umfeld der Ballettakademie übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Schüler*innen und ihrer Familien. Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Schüler*innen, Erziehungsberechtigten, Pädagog*innen, Kolleg*innen sowie externen Kooperationspartner*innen., Administration & Akademieorganisation * Administrative und organisatorische Unterstützung des laufenden Akademiebetriebs, insbesondere bei der Verwaltung von Schüler*innenstammdaten, Krank- und Abwesenheitsmeldungen, Formularen, Schulbesuchsbestätigungen, Beurteilungen und weiteren relevanten Unterlagen. * Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Aufnahmeprüfungen (Auditions) sowie bei der Organisation von Gesprächen zwischen Erziehungsberechtigten und Pädagog*innen, einschließlich der dazugehörigen Kommunikation und Protokollführung; Unterstützung bei der Einführung und laufenden Nutzung des Schüler*innenverwaltungssystems. Schüler*innenbegleitung & Wohlbefinden * Beaufsichtigung und Unterstützung von Schüler*innen im Alter von 8 bis 18 Jahren während des Unterrichts, bei Aufführungen sowie in Pausen und unterrichtsfreien Zeiten; Begleitung zu externen Terminen und Veranstaltungen, darunter Proben, Aufführungen und Arzttermine. * Enge Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsteam der Ballettakademie, einschließlich der Terminvereinbarung nach Vorgabe; Unterstützung in Konfliktsituationen und bei Bedarf Vermittlung an das Mental Performance Coaching; Leisten von Erster Hilfe und Durchführung angemessener Erstmaßnahmen bei Verletzungen. Kommunikation * Ansprechperson für Schüler*innen, Erziehungsberechtigte, Pädagog*innen und Kooperationspartner*innen; Förderung einer effizienten Kommunikation zwischen allen Beteiligten sowie Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen für den wöchentlichen Familiennewsletter. * Mitgestaltung eines unterstützenden, respektvollen und gut organisierten Ausbildungsumfelds, das das Wohlbefinden und die Entwicklung der Schüler*innen fördert.