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# Procurement Data Specialist

- **Company:** expertum Holding GmbH
- **Location:** Heidenheim an der Brenz, Germany
- **Salary:** €53,500.0 - €69,000.0
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Data Structures, Power BI, Microsoft SharePoint, Microsoft Power Automate, Data Management
- **Published:** October 3, 2026
- **Apply:** https://www.xing.com/jobs/heidenheim-brenz-procurement-data-specialist-157890505

## About the Role

Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse, arbeiten sorgfältig und haben Freude daran, Daten zu pflegen, aufzubereiten und für das Einkaufsreporting bereitzustellen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit klaren Prozessen, modernen Tools und einer langfristigen Perspektive., * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

 * Erste Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement, Reporting oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
 * Sicherer Umgang mit Excel, idealerweise erste Erfahrungen mit SharePoint und Power BI
 * Grundverständnis für Datenstrukturen, Tabellenlogik und Reporting
 * Idealerweise erste Kenntnisse in Power Automate
 * Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
 * Ausgeprägte Datenaffinität und Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
 * Grundverständnis für Einkaufsprozesse und Kennzahlen
 * Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung
 * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Description

* Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Reportingdaten in Excel, SharePoint und Power BI
 * Durchführung regelmäßiger Datenabgleiche, Datenprüfungen und Qualitätskontrollen
 * Aktualisierung bestehender Standardreports und Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen
 * Aufbereitung, Bereinigung und Strukturierung von Daten für bestehende Power BI-Reports
 * Pflege und Qualitätssicherung von SharePoint-Listen und Bibliotheken
 * Unterstützung bei Einkaufskennzahlen, Monatsreports und Ad-hoc-Analysen
 * Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
 * Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Daten- und Reportingprozessen