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# Sekretärin/Sekretär 0,5 E6 TV-L befr. am Institut für Informatik im FB 4: Informatik

- **Company:** Universität Koblenz
- **Location:** Koblenz, Germany (Remote available)
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Office, Information Technology
- **Published:** October 15, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=6cfef0a9150eab07

## About the Role

* Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufs-

ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)

 * einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vor-

zugsweise im Hochschulbereich

 * gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie si-

chere Rechtschreibkenntnisse

 * Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme

einzuarbeiten

 * Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähig-

keit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit

 * gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

 * Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und service-

orientiertes Auftreten

 * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 * interkulturelle Kompetenz

## Description

* Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Bearbei-

tung des Post- und E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korres-
pondenz, Gestaltung von Präsentationen, Terminüberwa-
chung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von
Büromaterial, Aktualisierung der Homepage, Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokoll-
führung etc.

 * Mitarbeit in Lehr-, Studien- und Prüfungsangelegenheiten
des Instituts, u.a. Erledigung von organisatorischen Aufga-
ben im Bereich Lehrplanung und Prüfungsverwaltung

 * Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der Abteilung, u.a.
Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten

 * Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäf-
tigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartner*innen und
Gäste, besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung
und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be-
rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei-
cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich-
tigt.