> Markdown version of [/jobs/ext/4052574-document-controller-machelen](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4052574-document-controller-machelen). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Document Controller Machelen

- **Company:** Jan De Nul
- **Location:** Brussel, Belgium
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Document Management Systems, Microsoft Office
- **Published:** October 14, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=cc26dc3bc8d06d4f

## About the Role

Wat heb je nodig?Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van MS Office (Word/Excel).

We zoeken een echte teamplayer die energie haalt uit documentbeheer en nauwgezette opvolging, in nauwe afstemming met zowel het projectteam als de klant.

Je werkt graag in een hecht team waar collega's elkaar actief helpen en inspringen waar nodig, je staat er nooit alleen voor!

Je bent communicatief, enthousiast en leergierig, en je staat open om opleiding te volgen in doc control platformen zoals Aconex of ThinkProject.

Ook wanneer het druk is, behoud je het overzicht: je stelt prioriteiten en blijft nauwkeurig werken. Je werkt graag binnen een internationale omgeving.

## Description

In deze rol ben jij de vaste administratieve schakel tussen het interne projectteam en de klant op het projectkantoor in Diegem (Machelen). Tegelijk krijg je via de documentenstroom snel inzicht in hoe het project is opgebouwd, ook zonder technische achtergrond.Wat zijn jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden?

 * Het bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);
 * Het opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;
 * Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
 * Klasseren van mails en documenten;
 * Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
 * Registreren en uitsturen van officiële documenten naar de klant via documentenlog;
 * Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platformen zoals Aconex, ThinkProject, ...