> Markdown version of [/jobs/ext/4057359-werkstudent-in-software-procurement-vertrags-und-providermanagement](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/4057359-werkstudent-in-software-procurement-vertrags-und-providermanagement). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md). --- # Werkstudent*in Software Procurement, Vertrags- und Providermanagement - **Company:** Stadtwerke München GmbH - **Location:** München, Germany - **Experience:** Internship - **Contract:** Internship / Graduate position - **Skills:** Microsoft Windows, Spreadsheets, Information Technology - **Published:** October 15, 2026 - **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=9ddd0c5c30c884a4 ## About the Role + Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang. + Du interessierst dich für IT, Providermanagement, Beschaffungstätigkeiten, Verträge, Software und möchtest praktische Einblicke in diese Themen gewinnen. + Du arbeitest sicher mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere mit Tabellen, Textdokumenten und Präsentationen; Kenntnisse in Microsoft 365 sind von Vorteil. + Du kannst Informationen strukturiert aufbereiten und einfache Auswertungen sowie übersichtliche Dokumentationen erstellen. + Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil. * Persönliche Anforderungen: * + Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Vorgängen, Fristen und offene Punkte im Blick. + Du hast Freude daran, Ordnung in Daten und Dokumente zu bringen und Arbeitsabläufe verständlich zu beschreiben. + Du gehst verantwortungsvoll und vertraulich mit Vertrags- und Unternehmensinformationen um. + Du kommunizierst klar, fragst bei Unklarheiten nach und arbeitest gerne mit unterschiedlichem internem Ansprechpartner*innen zusammen. + Du bringst Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen Lösungen sowie die Bereitschaft mit, dich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten. ## Description + Du prüfst und pflegst Kündigungs- und Verlängerungsfristen für bestehende Verträge und bereitest notwendige Folgeschritte nachvollziehbar vor. + Du unterstützt bei der Anlage neuer Verträge und Softwarebeauftragungen in den vorgesehenen Systemen und stellst die vollständige Ablage der zugehörigen Unterlagen sicher. + Du bereitest kleinere Softwareverlängerungen organisatorisch vor, holst erforderliche Informationen ein und dokumentierst den Bearbeitungsstand. + Du unterstützt bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben im Vertrags- und Providermanagement und stimmst offene Punkte mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab. * Datenqualität, Dokumentation und Organisation: * + Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen der Vertrags-, Fristen- und Stammdaten durch und kennzeichnest fehlende, unplausible oder veraltete Angaben. + Du sorgst für eine einheitliche, strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten nach den geltenden Vorgaben. + Du hältst fehlende Unterlagen, Rückmeldungen und Bearbeitungsstände nach und unterstützt dabei, die Dokumentation aktuell und vollständig zu halten. + Du erstellst einfache Übersichten und Auswertungen, damit Fristen, offene Punkte und laufende Vorgänge transparent bleiben. * Prozessverbesserung, Automatisierung und Projektunterstützung: * + Du nimmst bestehende manuelle Arbeitsschritte auf, beschreibst diese verständlich und identifizierst gemeinsam mit dem Team mögliche Vereinfachungen. + Du dokumentierst Automatisierungspotenziale und unterstützt bei der fachlichen Vorbereitung sowie beim Testen kleiner Verbesserungsmaßnahmen. + Du wirkst bei der Standardisierung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsabläufen mit. + Du unterstützt das Team in der Projektorganisation, zum Beispiel bei Terminübersichten, Statusnachverfolgung, Protokollen, Aufgabenlisten und der Vorbereitung von Abstimmungen.