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# Dokumenten- und Informationsmanager

- **Company:** Arcadis
- **Location:** Berlin, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Software Documentation, Document Management Systems, Information Management, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, PkMS
- **Published:** October 31, 2026
- **Apply:** https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003942638-S

## About the Role

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund\*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit.

 - Abgeschlossenes Hochschulstudium einer technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder informationsbezogenen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
 - Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Informationsmanagement oder Projektmanagement von Bau-, Infrastruktur- oder Großprojekten
 - Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Informationsmanagement- oder CDE-Systemen, idealerweise Thinkproject, tpCDE bzw. vergleichbaren Lösungen wünschenswert
 - Verständnis für Projektorganisationen, Governance-Strukturen sowie Berichtswesen in komplexen Projekten
 - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
 - Ausgeprägte Prozess-, Struktur- und Qualitätsorientierung
 - Hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
 - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
 - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

## Description

Für unser Berliner Projektmanagement-Team suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Person als Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d).

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden\*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen - ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Rollenverantwortung:

Als Dokumenten- und Informationsmanager\*in in unserem Programm- und Projektmanagement-Team tragen Sie dazu bei, einige der größten und bekanntesten Hochbau- und Infrastrukturprojekte mit einigen der besten Talente zu realisieren. Mit Ihrer Energie, Ihrer Agilität und Ihrem Sinn für das Detail helfen Sie, die großen, transformativen Vorhaben unserer Kunden mitzugestalten.

 - Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Informationsmanagements innerhalb komplexer Infrastruktur- und Hochbauprojekte der öffentlichen Hand
 - Operative Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der projektbezogenen Informations- und Dokumentationsprozesse in Thinkproject sowie in zukünftigen PKMS- und CDE-Lösungen
 - Sicherstellung einer nachvollziehbaren, strukturierten und qualitätsgesicherten Dokumentenlenkung über den gesamten Projektlebenszyklus
 - Aufsetzung und Koordination des Planlaufmanagements sowie Entwicklung und Definition von Prozessen für einen lösungsorientierten und effizienten Ablauf
 - Registrierung, Klassifizierung, Ablage von Dokumenten, Planständen, Stellungnahmen und projektbezogenem Schriftverkehr
 - Organisation und Koordination von Dokumenten- und Datenübergaben zwischen Auftraggeber, Nutzern, Planern, Gutachtern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
 - Durchführung formaler Qualitätsprüfungen eingehender und ausgehender Dokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Vorgaben.
 - Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenstrukturen, Metadatenkonzepten, Ablagelogiken und Dokumentationsstandards
 - Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von PKMS- und CDE-Prozessen einschließlich Governance-, Freigabe- und Berechtigungskonzepten.
 - Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Statusberichten und Managementübersichten zum Dokumenten- und Informationsmanagement
 - Sicherstellung einer revisionssicheren, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation