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# Enterprise AI Manager

- **Company:** Materna GmbH
- **Location:** Berlin, Germany
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Windows, Artificial Intelligence, IT Management, Prompt Engineering, Information Technology
- **Published:** October 29, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=873ad2ee4126d034

## About the Role

* abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, des IT-Managements oder eine vergleichbare Qualifikation.
 * mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Change-Management, in der Prozessoptimierung, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Business Analyse oder vergleichbaren Rollen sowie einschlägige KI-Qualifikationen.
 * Erweiterte Kenntnisse in Prompt Engineering sowie praktische Erfahrungen mit KI-Anwendungen, Microsoft 365, Power Platform oder vergleichbaren Lösungen.
 * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Fachbereichen, IT, Datenschutz, Security, Betriebsrat oder Management.
 * Reisebereitschaft zum Hauptsitz in Dortmund bei Tätigkeit an einem anderen Standort
 * sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift., * du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und erkennst Optimierungs- sowie Automatisierungspotenziale strukturiert und zielgerichtet.
 * du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz sowie neue Technologien und verfolgst aktuelle Entwicklungen und Anwendungsfelder mit großem Interesse.
 * du verstehst es, technische Möglichkeiten in konkrete Mehrwerte zu übersetzen und Nutzen, Aufwand, Risiken, Betrieb und Kosten ganzheitlich zu betrachten.
 * Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Management und IT-Stakeholdern zeichnen dich aus.
 * du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und hast Freude daran, neue Themen aufzubauen und in tragfähige Prozesse zu überführen.

## Description

* Identifizierst und bewertest du KI-Potenziale mit Fokus auf den digitalen Arbeitsplatz und analysierst Arbeitsabläufe, um konkrete Ansatzpunkte abzuleiten, wie die KI Zeit sparen, Qualität erhöhen, Wissen besser nutzbar machen oder wiederkehrende Tätigkeiten sinnvoll unterstützen kann.
 * entwickelst du gemeinsam mit den Fachbereichen nachvollziehbare Use Cases, priorisierst diese anhand definierter Kriterien und erarbeitest managementtaugliche Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für KI-Vorhaben im Workplace-Kontext.
 * unterstützt du die frühzeitige Einordnung von KI-Vorhaben entlang zentraler Handlungsfelder wie Compliance & Security, Enablement, Kostenkontrolle und Betrieb und bindest die jeweils verantwortlichen Stellen ein.
 * begleitest du die Umsetzung von KI-Anwendungsfällen und unterstützt Business Process Owner dabei, KI-Potenziale in ihrer Prozessverantwortung systematisch mitzudenken, zu bewerten und in tragfähige Umsetzungsschritte zu überführen.
 * fungierst du als verbindende Schnittstelle zwischen Business Process Ownern, Fachbereichen, IT sowie relevanten Governance-Funktionen und koordinierst die erforderlichen Abstimmungen.
 * begleitest du die Einführung neuer KI-Lösungen durch Workshops, Schulungen, Best Practices und zielgruppengerechte Kommunikation und baust Multiplikatoren-Netzwerke sowie Enablement-Formate auf, um Wissen, Akzeptanz und die sichere Nutzung von KI im Unternehmen nachhaltig zu stärken.
 * dokumentierst du Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Risiken, Lizenzbedarf, Betriebsaufwand, Entscheidungen und nächste Schritte und schaffst damit die Grundlage für nachvollziehbar abgestimmte und nachhaltige KI-Vorhaben.