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# Projektassistenz Infrastrukturprojekte

- **Company:** DB Zeitarbeit GmbH
- **Location:** München, Germany
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, SAP (Applications), RIB ITWO
- **Published:** October 21, 2026
- **Apply:** https://jobs.deutschebahngroup.careers/jobsde/Register?jobId=641950&utm_campaign=&utm_content=&utm_source=stellenanzeigen_de&utm_medium=dbz_jobfeed&utm_term=masterterm

## About the Role

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Projektkaufmann / Projektkauffrau, im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
 * Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Bauprojektorganisation oder im kaufmännischen Projektumfeld
 * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu IT-gestützten Projekt- und ERP-Systemen (iTwo, SAP)
 * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
 * Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen auf Basis verhandlungssicherer Deutschkenntnisse
 * Hohe Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis und Interesse an Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrsprojekten

## Description

* Unterstützung der Projektleitung bei der projektbezogenen Büroorganisation, Dokumentation, Ablage und dem Schriftverkehr nach den Vorgaben der DB-Gruppe
 * Planung, Koordination und Nachverfolgung interner sowie externer Termine, Besprechungen, Abnahmen und Projektveranstaltungen
 * Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen sowie Berichten für das Projektcontrolling
 * Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, einschließlich BANF-Erstellung, Leistungsvereinbarungen, AAR-Aufträgen und Einkaufsvorgängen
 * Mitwirkung bei Fördermittelanträgen, Genehmigungsverfahren, Mittelabflussplanung, Risikoberichterstattung sowie der Vor- und Nachbereitung kaufmännischer Projektprozesse
 * Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Wareneingangsbuchungen, Zahlungsüberwachung, Nachtragsmanagement, Projektabschluss und Bauabrechnung, * Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
 * Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
 * Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.