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# SecrétaireC-Se - Tech H/F

- **Company:** Libertempo
- **Location:** Aix-en-Provence, France
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, Office Automation, Microsoft PowerPoint, Electronic Messaging
- **Published:** October 29, 2026
- **Apply:** https://www.hellowork.com/fr-fr/emplois/84961881.html

## About the Role

Techniques de base :-Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)-Connaissance de la DSNA Qualités requises :-Discrétion, respect de la confidentialité-Rigueur, capacité d'organisation-Goût pour les relations humaines et le travail en équipe-Expression écrite et orale, Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Connaissance de la DSNA Qualités requises :
-Discrétion, respect de la confidentialité
-Rigueur, capacité d'organisation
-Goût pour les relations humaines et le travail en équipe
-Expression écrite et orale

EUR

Gestion de l'emploi du temps
Excel
Gestion des rendez-vous
Word
Traitement du courrier
PowerPoint
Travail en équipe
Logiciels bureautiques
Permanence téléphonique

## Description

Gestion du courrier arrivée et départ des services.
-Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion).
-Gestion des agendas de l'encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle.
-Accueil téléphonique des services.
-Reprographie de documents.
-Gestion des visiteurs Assistance aux services :
-Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique).
-Gestion des cellules documentaires des services.
-Gestion des arrivées et départs des agents.
-Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE.
-Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical.
-Saisie et suivi des demandes d'intervention logistique, coordination avec le SIR-SE.
-Saisie et suivi des demandes d'achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE.

Activités nationales :

-Gestion nationale de la base de congés nationale Libertempo
-Gestion nationale de l?outil Trèfle