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# Sachbearbeiter für Studieninformation und Zulassung

- **Company:** Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
- **Location:** Eichstätt, Germany (Remote available)
- **Contract:** Permanent contract
- **Skills:** Artificial Intelligence, Web Pages
- **Published:** October 16, 2026
- **Apply:** https://www.indeed.com/viewjob?jk=ccce726a382e4b97

## About the Role

* abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder gleichwertiger Abschluss)
 * sehr gute Deutschkenntnisse (C2 GER) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1 GER), jeweils in Wort und Schrift.
 * Erfahrung in der Arbeit mit einer datenbankgestützten Fachanwendung, idealerweise mit einem Campus-Management-System wie HISinOne
 * Grundverständnis von KI-Agentensystemen, die auf einer Wissensbasis arbeiten
 * Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht oder in der Bewertung ausländischer Bildungsnachweise sind von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich darin schnell einzuarbeiten
 * Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz im Kontakt mit Studieninteressierten aus dem In- und Ausland
 * sorgfältige Arbeitsweise, auch im Umgang mit personenbezogenen Daten
 * ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Kompetenz, Aufgaben effektiv zu priorisieren und Prozesse mit den zuständigen universitären Einrichtungen und Fachbereichen abzustimmen

## Description

* Information und Beratung von Studieninteressierten zu Studienmöglichkeiten, Inhalten und Anforderungen der Studiengänge an der KU sowie Beratung bei der Wahl von Studiengang und Fächerkombination
 * Konzeption und Durchführung von hochschulöffentlichen Informationsveranstaltungen und Präsentationen im Bereich der Studienberatung
 * Erstinformation für Studieninteressierte und Studierende zu Bewerbung, Zulassung und Studienformalien sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
 * fachliche Begleitung der Digitalisierung in der Studienorganisation, insbesondere beim Einsatz künstlicher Intelligenz in Information, Beratung und Zulassung: Formulierung fachlicher Anforderungen, Pflege der Wissensbasis und Test neuer Versionen sowie Redaktion der Webseiten und Informationsmaterialien für Studieninteressierte und internationale Studierende
 * Prüfung der Bewerbungen internationaler Studieninteressierter und von Bewerbungen für Masterstudiengänge: Bewertung der Gleichwertigkeit ausländischer Abschlüsse, Umrechnung von Noten und Prüfung der studiengangspezifischen Zugangsvoraussetzungen, serviceorientierte Verfahrensberatung der Bewerberinnen und Bewerber
 * Prüfung der Anträge beruflich Qualifizierter nach der Qualifikationsverordnung und Ausstellung der Bescheinigung über den Hochschulzugang
 * fachliche Gestaltung der Bewerbungsverfahren im Bewerbungsportal HISinOne und Prüfung der Stammdaten vor der Übernahme in die Studierendenverwaltung
 * Vertretung in weiteren Aufgaben der Studienorganisation