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# Assistant de site H/F

- **Company:** MAYAJ PACA
- **Location:** Saint-Martin-de-Crau, France
- **Contract:** Temporary contract
- **Skills:** Microsoft Word, Microsoft Excel, CEGID
- **Published:** June 10, 2026
- **Apply:** https://fr.indeed.com/viewjob?jk=28e116823dd4ff5b

## About the Role

Cet emploi/métier est accessible à partir de formations de type bac+2 (BTS bureautique et secrétariat), acquises par la formation initiale ou une expérience professionnelle similaire, Maîtrise des logiciels (CEGID, SILAE et EURECIA) et Word et Excel

 - Discrétion et respect de la confidentialité, et honnêteté

 - Sens des priorités et bonne gestion du temps

 - Dynamique, tonique

 - Calme, même en situation de stress ou d'affluence

 - Rapidité sur la réalisation des missions confiées

 - Excellent relationnel et aisance téléphonique

 - Autonomie

## Description

Gestion de boite mail

 - Saisies des flux palettes entrants et sortants

 - Gestion d'un planning chauffeur, des entrées et des sorties

 - Planifier des rendez-vous avec les transporteurs

 - Transcrire, présenter, organiser, et classer l'ensemble des documents en fin de journée

 - Assure la réception des chauffeurs au comptoir

 - Gestion et maîtrise des lettres de voiture

 - Gérer l'ensemble des appels entrants et les orienter si besoin

 - Respecter et alimenter l'ensemble des procédures inhérentes aux normes qualité en vigueur sur le site (faire porter le port de EPI)

 - Garantir la bonne exécution de l'ensemble des opérations administratives et de gestion de production

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

 - Demande de contrats de travail

 - Saisies des heures et absences

 - Saisies et réception des achats (physique et sur logiciel)

 - Suivi des visites médicales

 - Traitements des commandes fournisseurs

 - Gestion des chariots et scies sabre

 - Diverses missions administratives


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