> Markdown version of [/jobs/ext/432651-alternant-assistant-de-site-h-f](https://www.wearedevelopers.com/jobs/ext/432651-alternant-assistant-de-site-h-f). Every page supports `.md` or `Accept: text/markdown`. Links point to the HTML versions so they work for humans too. Agent guide: [/agents.md](https://www.wearedevelopers.com/agents.md).

---

# Alternant Assistant de site H/F

- **Company:** GEPSA
- **Location:** Paris, France
- **Experience:** Internship
- **Contract:** Apprenticeship
- **Skills:** Microsoft Office, Microsoft SharePoint, Chorus Pro
- **Published:** June 20, 2026
- **Apply:** https://fr.indeed.com/viewjob?jk=564beb0b9c8a426e

## About the Role

* Casier judiciaire vierge
 * Formation niveau 5 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
 * Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
 * Connaissances en gestion du personnel
 * Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

 * Polyvalence
 * Rigueur
 * Bienveillance
 * Discrétion

Organisation du Travail

## Description

* Gestion administrative du site et des services :
 * Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
 * Organiser les réunions et rédige les comptes rendus
 * Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
 * Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
 * Suivre les commandes d'investissement, les commandes de l'Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
 * Négocier les tarifs avec les fournisseurs
 * Suivre la facturation et les relances fournisseurs
 * Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines :

 * Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
 * Ambassadrice Santé Sécurité du site
 * Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
 * Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
 * Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
 * Jouer le rôle d'interface entre les services, Voici le process de recrutement :

 * Premier point à distance (téléphonique / teams)
 * Entretien avec le manager de site
 * Visite du site

GEPSA œuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.


## Related Videos

- [From Syntax to Singularity: AI’s Impact on Developer Roles](https://www.wearedevelopers.com/videos/900-from-syntax-to-singularity-ai-s-impact-on-developer-roles)
- [Develop enterprise-ready applications for Microsoft Teams with Azure resources on modern web technologies](https://www.wearedevelopers.com/videos/187-develop-enterprise-ready-applications-for-microsoft-teams-with-azure-resources-on-modern-web-technologies)
- [Composable Intelligence: How Henkel and Microsoft Are Shaping the Agent Ecosystem](https://www.wearedevelopers.com/videos/1538-composable-intelligence-how-henkel-and-microsoft-are-shaping-the-agent-ecosystem)

## Related Articles

- [Best Companies to Work For in Paris: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/190-best-companies-to-work-for-in-paris-top-25-companies-in-2023)
- [Best Companies to Work For in France: Top 25 Companies in 2023 ](https://www.wearedevelopers.com/magazine/189-best-companies-to-work-for-in-france-top-25-companies-in-2023)
- [Average Salary in France](https://www.wearedevelopers.com/magazine/269-average-salary-in-france)
- [Guide for Expats Living in France](https://www.wearedevelopers.com/magazine/305-guide-for-expats-living-in-france)
- [Starter Kit For Job Applications For Developers](https://www.wearedevelopers.com/magazine/7-starter-kit-for-job-applications-for-developers)
- [Finding Jobs in Germany](https://www.wearedevelopers.com/magazine/375-finding-jobs-in-germany)